Gentile Viaggiatore

Ti informiamo che Viaggi nel Mondo S.r.l.(nel prosieguo, per brevità, anche la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Te forniti ovvero acquisiti a seguito della Tua iscrizione ai nostri viaggi, nei termini di seguito riportati.

A. DATI PERSONALI COMUNI

Dati anagrafici, di contatto e identificativi:

• Nome e cognome;
• Nazionalità e data di nascita;
• Codice fiscale;
• Telefono ed e-mail personale,
• Indirizzo di residenza,
• Professione,
• Numero di passaporto e/o carta di identità (numero, data di emissione, data di scadenza);
• Patente di guida, ove prevista in base alla tipologia di viaggio;
• Dati di contatto, in caso di emergenze;

Dati di pagamento:

• IBAN;

Dati relativi alle preferenze di viaggio, raccolti in seguito alla prenotazione:

• Età;
• Sesso:
• Provenienza geografica;
• Destinazione;

Immagini e riprese: 

• Immagini fotografiche
• Riprese audio e video;

B. DATI PARTICOLARI

Dati idonei a rilevare lo stato di salute, nei limiti di quanto indispensabile:

• Preferenze alimentari per i pasti in volo;
• Informazioni relative a sinistri o infortuni per la gestione di sinistri e/o eventi imprevisti in corso di viaggio;
• Informazioni e/o attestazioni per la gestione delle richieste di annullamenti e/o cancellazioni dal viaggio;

Nel caso in cui l’Interessato sia un minore, i dati sopra richiamati sono riferiti al minore e a chi ne eserciti la responsabilità genitoriale.

2.1 Prenotazione e acquisto di un viaggio

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A e B (limitatamente alle preferenze pasti aerei) trova il suo fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (contratto) e nell’art. 6 comma 1 lett. c) del GDPR (obbligo legale) ed è finalizzato all’adempimento degli obblighi legali e contrattuali connessi alla stipula ed esecuzione del contratto, ivi compresa la gestione della cassa comune del viaggio, in considerazione della tipologia di viaggio e/o servizi acquistati (prenotazione voli aerei, servizi a terra, visti e procedure di ingresso nel paese, ecc.), nonché per la fatturazione dei servizi acquistati. In caso di minore, i dati possono essere forniti esclusivamente da soggetti che esercitano la responsabilità genitoriale. Il soggetto che effettua la prenotazione dichiara di essere titolare di tale responsabilità o di essere legittimato a conferire i dati del minore, manlevando Viaggi nel Mondo S.r.l. da qualsiasi contestazione tra i soggetti esercenti la responsabilità genitoriale.

2.2 Annullamento di un viaggio

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A e B (limitatamente alla documentazione attestante l’impossibilità a partire) trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (contratto) ed è finalizzato ad evitare, per quanto possibile, che siano addebitate all’Interessato le penali per l’annullamento del viaggio in relazione ai costi già sostenuti, in conformità alle policy dei fornitori di servizi, nonché delle polizze assicurative sottoscritte.

2.3 Accesso Scheda personale (Solo per i viaggi di gruppo)

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A e B (limitatamente alle preferenze pasti aerei) trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (contratto) ed è finalizzato alla creazione della “Scheda personale: informazioni Viaggio” all’interno “Area personale prenotati” del sito www.viaggiavventurenelmondo.it. La Scheda, protetta da credenziali di accesso, si aggiorna in tempo reale con tutte le informazioni relative alla prenotazione e al viaggio, permettendo di modificare alcuni dati già inseriti; verificare il corretto svolgimento della tua prenotazione; cambiare o annullare il viaggio. 

Attraverso la “Scheda personale: informazioni Viaggio” è, altresì, garantito all’Interessato il diritto di rettifica dei dati personali.

2.4 Comunicazioni e-mail di organizzazione del viaggio

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A (e in particolare, l’indirizzo e-mail) trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (contratto) ed è finalizzato a inviare le comunicazioni indispensabili per completare e finalizzare il contratto (ad esempio: conferme di prenotazione, versamento dell’anticipo, istruzioni di pagamento, dettagli contrattuali); nonché alla trasmissione di informazioni operative sul viaggio, permettendo all’Interessato di ricevere aggiornamenti operativi dal coordinatore prima della partenza. 

2.5 Gruppo chat del viaggio (Solo per i viaggi di gruppo)

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A (e in particolare, il numero di cellulare) trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (legittimo interesse) ed è finalizzato all’inserimento dell’Interessato, previo preavviso e con possibilità di opposizione, nel gruppo chat (gestito su piattaforma di terzi), creato prima della partenza dagli altri partecipanti e dal coordinatore, allo scopo di scambiare comunicazioni organizzative e operative relative al viaggio.

Il legittimo interesse del Titolare è stato bilanciato con i diritti e le libertà dell’Interessato, il quale può beneficiare delle informazioni operative condivise all’interno del gruppo chat e può inogni momentoopporsial trattamento, anche semplicemente uscendo dal gruppo.

Per i Viaggi Family: nessun minore verrà inserito in gruppi chat. L’inserimento riguarda esclusivamente i genitori/tutori.

2.6 Newsletter e Materiale cartaceo

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A (in particolare, l’indirizzo e-mail oppure l’indirizzo fisico di residenza) è finalizzato all’invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti da Viaggi nel Mondo S.r.l. In particolare:

A) Per l’invio di comunicazioni esclusivamente a mezzo e-mail relative a viaggi analoghi a quelli già acquistati, la base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR e dell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003. Per “servizi analoghi” si intendono viaggi di gruppo, esperienze o iniziative di viaggio organizzate da Viaggi nel Mondo S.r.l. con caratteristiche simili a quelle già acquistate, nonché comunicazioni relative a eventi, raduni o pubblicazioni della stessa community di viaggiatori. L’Interessato può opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento, in modo semplice e gratuito, cliccando sul link di cancellazione presente in ciascuna e-mail o scrivendo a privacy@viaggiavventurenelmondo.it.

Ai sensi dell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, Viaggi nel Mondo S.r.l. potrà utilizzare l’indirizzo e-mail fornito nel contesto della vendita di un viaggio per l’invio di comunicazioni relative a servizi analoghi, salvo opposizione dell’Interessato esercitabile in ogni momento.

B) Per l’invio di mail, newsletter e di materiale cartaceo quali la Rivista “Avventure nel Mondo” o del quaderno di viaggio e altre comunicazioni relative alla promozione di viaggi, esperienze e iniziative organizzate da Viaggi nel Mondo s.r.l., la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR (consenso) ed è finalizzato alla promozione di servizi analoghi a quelli già acquistati.

In qualunque momento, l’Interessato può revocare il consenso prestato cliccando sul link di cancellazione, posto in calce alla newsletter ricevute; accedendo all’area personale e modificando le preferenze in ordine alla newsletter e alla rivista oppure inviando un'e-mail a privacy@viaggiavventurenelmondo.it.

2.7 Immagini e video in viaggio (Solo per i viaggi di gruppo)

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A (in particolare, le immagini fotografiche e le riprese audio-video in corso di viaggio) trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (interesse legittimo) ed è finalizzato a documentare e valorizzare l’esperienza dei viaggi di gruppo organizzati da Viaggi nel Mondo S.r.l., nonché a promuovere la filosofia e le attività del marchio anche nell’ambito di collaborazioni e partnership istituzionali, oltre che a costituire l’archivio storico e documentale della community, utilizzabile per finalità editoriali, espositive, culturali o di riproposizione di itinerari storici nel tempo. 

Le immagini e i video del gruppo, trasmessi da altri viaggiatori, potranno essere utilizzati e pubblicati sul sito web istituzionale, sui canali social, sulla Rivista “Avventure nel Mondo” e in materiali promozionali riferiti a Viaggi nel Mondo S.r.l. o a iniziative congiunte con partner, purché non consentano di identificare direttamente i singoli viaggiatori, restando quindi di carattere collettivo o contestuale. È, in ogni caso, escluso ogni utilizzo delle immagini per finalità pubblicitarie individualizzanti o che valorizzino in modo personale l’immagine del singolo viaggiatore.

Il Titolare non effettua attività di tagging o associazione dei nomi alle immagini pubblicate.

Il legittimo interesse del Titolare è stato oggetto di specifico bilanciamento con i diritti e le libertà dell’Interessato, tenuto conto della natura collettiva o contestuale delle immagini e dei video utilizzati, dell’assenza di attività di identificazione, tagging o associazione dei nominativi ai contenuti pubblicati, nonché dell’esclusione di utilizzi individualizzanti o idonei a valorizzare in modo personale l’immagine del singolo partecipante.

L’interessato può opporsi in qualsiasi momento al trattamento chiedendo di non essere incluso negli scatti o di rimuovere contenuti che lo ritraggano, scrivendo a privacy@viaggiavventurenelmondo.it.

L’uso privato di immagini da parte dei partecipanti o del coordinatore non è riconducibile alla responsabilità del Titolare.

2.7-bis Immagini e video dei minori (Solo per i viaggi family)

Nel caso in cui il viaggio preveda la partecipazione di minori, Viaggi nel Mondo S.r.l. applica regole più rigorose rispetto a quelle valide per gli adulti, in conformità al GDPR, alle Linee guida del Garante e ai principi di tutela del minore.

Le immagini che ritraggono minori in modo non identificabile (es. foto di gruppo ampie, di spalle, silhouette, contesti in cui il minore non è distinguibile) possono essere utilizzate sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR per le medesime finalità indicate al punto 2.7

Ogni immagine o ripresa in cui il minore è chiaramente identificabile (es. primo piano, riprese ravvicinate, partecipazione diretta a video, foto che consentono un riconoscimento immediato o contestuale) potrà essere trattata e diffusa solo previo consenso esplicito di chi esercita la responsabilità genitoriale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) e dell’art. 8 GDPR. In tali casi, Viaggi nel Mondo richiederà una specifica liberatoria per l’uso dell’immagine del minore, che costituisce anche cessione gratuita dei diritti d’immagine per le sole finalità dichiarate (editoriali, informative o promozionali).

È sempre escluso l’utilizzo dell’immagine del minore per finalità promozionali in cui il minore sia protagonista o riconoscibile, salvo consenso scritto del genitore/tutore.

Il genitore/tutore può revocare in qualsiasi momento il consenso o chiedere la rimozione di contenuti scrivendo a privacy@viaggiavventurenelmondo.it. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già effettuati.

2.8 Infortuni o sinistri in corso di viaggio

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A e B (in particolare, le informazioni di cui dovessimo venire a conoscenza a seguito di infortuni o sinistri in corso di viaggio) trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (contratto) e nell’art. 6 comma 1 lett. c) del GDPR (obbligo legale) ed è finalizzato – in conformità all’obbligo di assistenza previsto dall’art. 45 del Codice del Turismo - alla gestione di eventuali emergenze, al supporto nell’attivazione degli strumenti assicurativi e alla tutela dei diritti del viaggiatore e della Società.

Il legittimo interesse del Titolare è stato oggetto di specifico bilanciamento con i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato, tenuto conto della natura strettamente difensiva del trattamento, della sua necessità per la tutela dei diritti del Titolare e del viaggiatore in caso di contestazioni, reclami o controversie, nonché dell’adozione di misure idonee a garantire la minimizzazione dei dati trattati e l’accesso agli stessi solo da parte di soggetti autorizzati.

2.9 Fatti o comportamenti inappropriati in corso di viaggio

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A (in particolare, i dati identificativi) trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (contratto) e nell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti). Il trattamento è finalizzato a garantire il rispetto delle condizioni contrattuali relative alla partecipazione al viaggio e il Decalogo di viaggio, incluse le norme di condotta e sicurezza; tutelare l’incolumità degli altri partecipanti; nonché consentire al Titolare del trattamento l’adozione di eventuali misure conseguenti (es. esclusione da futuri viaggi, segnalazioni alle autorità competenti se necessario, gestione di reclami o contenziosi).

Nei limiti di quanto strettamente necessario, i dati possono essere utilizzati per consentire al Titolare l’adozione di eventuali misure conseguenti a comportamenti inappropriati, quali, a titolo esemplificativo, l’adozione di misure organizzative o contrattuali, nonché, ove necessario, la tutela dei propri diritti in sede amministrativa o giudiziaria o la comunicazione alle autorità competenti.

2.10 Gestione di contestazioni e contenziosi

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (legittimo interesse), ed è finalizzato alla tutela dei diritti e difesa in caso di contestazioni e/o reclami avanzate dagli Interessati nella fase precontrattuale, contrattuale e post-contrattuale, nonché per la gestione di contenziosi. 

Il legittimo interesse del Titolare è stato oggetto di bilanciamento con i diritti e le libertà dell’Interessato, tenuto conto della natura strettamente difensiva del trattamento, della sua necessità in relazione alle finalità perseguite e delle misure adottate per garantire la minimizzazione dei dati e la limitazione dei tempi di conservazione.

2.11 Comunicazioni in caso di emergenza 

Il trattamento del dato collegato al contatto di emergenza trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. d) del GDPR (salvaguardia degli interessi vitali dell’Interessato o di altra persona fisica), oltre che nell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (legittimo interesse), ed è finalizzato alla gestione di ogni comunicazione nei casi straordinari di sicurezza e di emergenza. 

L’interesse del Titolare a poter contattare nell’immediato un familiare o un soggetto vicino al viaggiatore, è bilanciato con quello dell’Interessato attraverso il principio di minimizzazione (richiesta del solo contatto telefonico e indicazione del rapporto) e dell’utilizzo dello stesso esclusivamente in caso di necessità.

E’ una responsabilità del Viaggiatore informare preventivamente il soggetto di cui ha fornito il contatto di emergenza, specificando che i suoi dati sono stati comunicati a Viaggi nel Mondo S.r.l. per tale finalità e sottoporgli la presente informativa.

2.12 Feedback di viaggio (Solo per i viaggi di gruppo)

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A (e in particolare, l’indirizzo e-mail) trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (legittimo interesse), ed è finalizzato, al termine del viaggio, a verificare il grado di soddisfazione del viaggiatore rispetto all’esperienza svolta.

Il questionario non raccoglie dati personali ulteriori rispetto all’indirizzo e-mail e le valutazioni espresse ci servono per migliorare il nostro servizio

L’interesse del Titolare a verificare il grado di soddisfazione dei servizi resi è bilanciato con il Tuo interesse, nella misura in cui puoi anche non procedere al riscontro dell’e-mail ricevuta. L’Interessato ha il diritto di opporsi al trattamento, non compilando il questionario che verrà inoltrato a fine viaggio.

Per i Viaggi Family:il questionario di valutazione viene inviato esclusivamente al genitore/tutore che ha effettuato la prenotazione. Nessun dato di contatto del minore viene utilizzato per finalità di feedback.

2.13 Attività di profilazione e personalizzazione delle comunicazioni

Previo consenso espresso dell’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, Viaggi nel Mondo S.r.l. potrà trattare alcuni dati personali per finalità di profilazione, al fine di comprendere meglio le preferenze, gli interessi e le abitudini di viaggio. L’analisi, svolta anche con strumenti automatizzati o semi-automatizzati, consente di collocare l’Interessato in gruppi omogenei in base al percorso di relazione con Viaggi nel Mondo, al livello di interazione e al ruolo ricoperto all’interno della community.

A tal fine, sono utilizzate le informazioni di carattere anagrafico e di contatto, dati relativi al tuo rapporto con la community e alle modalità di interazione con i nostri contenuti e servizi, nonché i dati legati ai viaggi effettuati o agli interessi volontariamente manifestati, anche attraverso l’elaborazione di indicatori statistici interni.

Tale trattamento consente di rendere più pertinenti e mirate le comunicazioni, le proposte di viaggio, gli eventi e le iniziative editoriali, evitando l’invio di contenuti non in linea con gli interessi dell’Interessato e contribuendo al miglioramento complessivo della qualità dei servizi offerti.

Le attività di profilazione sono utilizzate esclusivamente per finalità informative e di personalizzazione delle comunicazioni e non vengono mai impiegate per assumere decisioni che producano effetti sull’Interessato, quali l’esclusione da iniziative, l’applicazione di condizioni differenziate o l’adozione di decisioni automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi.

2.14 Customer care, assistenza e supporto agli utenti

I dati personali forniti dall’Interessato possono essere trattati anche per la gestione di richieste di assistenza, informazioni, segnalazioni, reclami o altre comunicazioni inviate tramite e-mail, form online o altri canali di contatto messi a disposizione da Viaggi nel Mondo S.r.l. Il trattamento è effettuato per rispondere alle richieste pervenute, fornire supporto nella fase precontrattuale o durante il rapporto contrattuale, gestire eventuali criticità o disservizi e indirizzare correttamente le comunicazioni alle strutture interne competenti.

La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali su richiesta dell’Interessato; in assenza di un rapporto contrattuale, il trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare a fornire assistenza e supporto agli utenti.

L’Interessato è invitato a non trasmettere dati particolari, salvo che ciò sia strettamente necessario per la gestione della richiesta. Qualora vengano spontaneamente fornite informazioni rientranti nelle categorie particolari di dati personali (ad esempio dati relativi alla salute), tali dati saranno trattati esclusivamente nei limiti della richiesta formulata e con adeguate misure di sicurezza.

2.15 Iscrizione al portale e accesso alla Community

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A (limitatamente ai dati identificativi e di contatto) trova il suo fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (misure precontrattuali richieste dall’Interessato) ed è finalizzato a consentire l’iscrizione al portale di Viaggi nel Mondo S.r.l., l’accesso all’area riservata del sito e la fruizione dei servizi online messi a disposizione, quali la gestione del profilo personale, l’iscrizione a eventi e la partecipazione alle iniziative della Community.

3.1 Il trattamento dei dati personali è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione, il raffronto o l'interconnessione. 

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. È esclusa l'attivazione di un processo decisionale automatizzato.

3.2 Con specifico riferimento alle attività di profilazione di cui al punto 2.13, il trattamento avviene mediante strumenti informatici e digitali (CRM, piattaforme di e-mail marketing, sistemi di analisi), nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdite o usi illeciti dei dati.

4.1 Il conferimento dei dati personali necessari alla prenotazione, conclusione ed esecuzione del contratto di viaggio (punto 2.1), incluse la gestione della Scheda personale (punto 2.3), le comunicazioni operative (punto 2.4), l’assistenza in caso di infortuni, sinistri (punti 2.8 e 2.9) o emergenze (punto 2.11) e per l’adempimento degli obblighi di legge è necessario. In caso di mancato conferimento, Viaggi nel Mondo S.r.l. non potrà dare corso alla prenotazione né garantire la corretta gestione del rapporto contrattuale.

4.2 Il conferimento dei dati richiesti per la gestione di annullamenti (punto 2.2), inclusa la documentazione necessaria a ridurre o evitare l’applicazione di penali, è facoltativo; tuttavia, la mancata comunicazione di tali dati può comportare l’addebito delle penali previste dalle condizioni contrattuali e dalle policy dei fornitori.

4.3 Il conferimento dei dati per finalità organizzative e di comunicazione (quali l’inserimento nel gruppo chat del viaggio, punto 2.5) è facoltativo e non preclude la partecipazione al viaggio, ma la loro mancata comunicazione può comportare difficoltà pratiche nella ricezione tempestiva di informazioni operative. L’Interessato può opporsi in qualsiasi momento al trattamento, ad esempio uscendo dal gruppo chat.

4.4 Il conferimento dei dati per finalità informative e promozionali, inclusi newsletter, rivista e comunicazioni su servizi analoghi (punto 2.6), nonché per finalità di profilazione (punto 2.13), è sempre facoltativo e il mancato consenso o la revoca dello stesso non pregiudicano in alcun modo la possibilità di acquistare o partecipare ai viaggi.

4.5 Il conferimento dei dati relativi a immagini e riprese audio-video (punto 2.7 e 2.7bis) è facoltativo e non condiziona la partecipazione al viaggio. L’Interessato può rifiutare di essere fotografato o ripreso e opporsi in qualsiasi momento al trattamento o chiedere la rimozione dei contenuti. Per i minori, il trattamento di immagini riconoscibili è subordinato al consenso espresso del genitore o tutore.

4.6 Il trattamento dei dati per finalità di tutela dei diritti del Titolare (punto 2.10), gestione di comportamenti inappropriati, contestazioni o contenziosi, non richiede un conferimento attivo da parte dell’Interessato, in quanto avviene sulla base di fatti e comportamenti verificatisi nel corso del viaggio ed è limitato a quanto strettamente necessario.

4.7 Il conferimento dei dati per finalità di feedback di viaggio (punto 2.12) è facoltativo. L’Interessato può scegliere liberamente se rispondere o meno al questionario di valutazione ricevuto al termine del viaggio; il mancato conferimento non comporta alcuna conseguenza sulla partecipazione ai viaggi futuri. L’unica conseguenza è che Viaggi nel Mondo S.r.l. non disporrà di informazioni utili per migliorare ulteriormente la qualità dei servizi offerti.

4.8 Il conferimento dei dati per finalità di customer care e assistenza (punto 2.14) è necessario per consentire al Titolare di gestire e rispondere alle richieste, segnalazioni o reclami. Il conferimento di eventuali dati particolari è sempre facoltativo e deve avvenire solo quando strettamente necessario in relazione alla richiesta formulata.

4.9 Il conferimento dei dati richiesti per l’iscrizione al portale e l’accesso alla Community (punto 2.14) è necessario; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di creare l’account e di utilizzare le funzionalità riservate.

4.10 

L’Interessato è responsabile dell’esattezza e dell’aggiornamento dei dati forniti. Eventuali informazioni personali conferite spontaneamente e non necessarie rispetto alle finalità sopra indicate non saranno utilizzate oltre quanto strettamente necessario e, se del caso, saranno restituite o distrutte.

5.1 I dati personali non sono oggetto di diffusione, salvo quanto espressamente indicato in relazione all’utilizzo di immagini e contenuti multimediali di cui ai punti 2.7 e 2.7-bis. 

5.2 I dati sono trattati, all’interno di Viaggi nel Mondo S.r.l., da personale appositamente autorizzato, nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare e degli obblighi di riservatezza.

5.3 I dati personali possono inoltre essere comunicati a soggetti esterni, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o di Titolari autonomi, esclusivamente per le finalità connesse all’organizzazione, gestione ed esecuzione del viaggio e nei limiti di quanto strettamente necessario e, in particolare, con:

a) Soggetti coinvolti nell’organizzazione ed esecuzione del viaggio(finalità di cui ai punti 2.1, 2.2, 2.4, 2.8)

Compagnie aeree e intermediari di prenotazione, agenzie di viaggio, corrispondenti locali, fornitori di servizi a terra e presso gli aeroporti, compagnie assicurative, nonché istituti bancari per la gestione dei pagamenti e della fatturazione.

In caso di viaggi di gruppo, per esigenze organizzative e tecniche (ad esempio emissione di biglietti cumulativi), i nominativi degli altri partecipanti possono risultare visibili agli altri viaggiatori in fase di check-in o gestione del biglietto elettronico. Tale comunicazione è strettamente connessa alle finalità di cui al punto 2.1 e non costituisce diffusione dei dati.

b) Autorità pubbliche e soggetti istituzionali(finalità di cui ai punti 2.1, 2.2, 2.8, 2.10, 2.11)

Autorità competenti al rilascio di visti o autorizzazioni all’ingresso nei Paesi di destinazione, autorità locali, forze dell’ordine, autorità giudiziarie e strutture sanitarie, nei casi previsti dalla legge o quando necessario per l’esecuzione del contratto, la gestione di emergenze o la tutela dei diritti del Titolare e degli Interessati.

In alcuni casi, le autorità dei Paesi di destinazione possono richiedere documentazione aggiuntiva ai fini del rilascio del visto o dell’autorizzazione all’ingresso, come l’esibizione di documenti bancari, estratti conto o prove di disponibilità economica. Tali trattamenti sono effettuati sotto la diretta responsabilità delle autorità straniere competenti e costituiscono adempimenti necessari per consentire l’esecuzione del contratto di viaggio. La base giuridica del trattamento è pertanto individuata nell’art. 6, par. 1, lett. b) e c) del Regolamento (UE) 2016/679. Viaggi nel Mondo S.r.l. e i suoi partner si limitano, ove necessario, a trasmettere la documentazione richiesta, informando preventivamente l’Interessato e adottando ogni misura idonea a garantire la riservatezza delle informazioni trasmesse.

c) Coordinatore del viaggio e personale incaricato(finalità di cui ai punti 2.4 e 2.5)

I dati necessari alla gestione organizzativa e operativa del viaggio possono essere comunicati al Coordinatore assegnato e al personale interno autorizzato.

d) Consulenti e professionisti(finalità di cui ai punti 2.9 e 2.10)

Studi legali, avvocati e consulenti incaricati per la gestione di contestazioni, reclami, comportamenti inappropriati o contenziosi, nonché per la tutela dei diritti del Titolare.

e) Fornitori di servizi digitali e tecnici(finalità di cui ai punti 2.6, 2.13 2.14)

Fornitori di servizi informatici, piattaforme di CRM, newsletter e analytics, nonché soggetti incaricati della distribuzione della Rivista o di materiali editoriali, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

f) Immagini e contenuti multimediali(finalità di cui ai punti 2.7 e 2.7-bis)

Le immagini e i video raccolti nel corso dei viaggi possono essere pubblicati sul sito istituzionale, sui canali social del Titolare, sulla Rivista e su materiali promozionali, nei limiti e con le garanzie indicate nelle predette finalità, senza identificazione diretta dei singoli viaggiatori e con esclusione di utilizzi individualizzanti.

I contenuti possono altresì essere utilizzati, nel rispetto delle medesime garanzie, nell’ambito di iniziative editoriali, culturali o espositive, quali pubblicazioni, mostre, libri fotografici o attività di valorizzazione degli itinerari storici.

Le immagini e i contenuti multimediali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari: (i) piattaforme social; (ii) soggetti incaricati della realizzazione, impaginazione, stampa o diffusione della Rivista e di altri materiali editoriali; (iii) professionisti o società operanti nei settori della comunicazione, fotografia, produzione video ed editoria; (iv) partner istituzionali, culturali o organizzativi coinvolti in iniziative congiunte, mostre, pubblicazioni o progetti di valorizzazione degli itinerari.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari, nel rispetto della normativa applicabile e sulla base di specifici accordi.

Per i minori, il trattamento avviene nel rispetto delle specifiche tutele e previo consenso genitoriale ove richiesto.

g) Trattamenti non comunicati all’esterno(finalità di cui ai punti 2.12, 2.14 e 2.15)

I dati trattati per finalità di feedback di viaggio, di customer care e per l’accesso al portale sono gestiti esclusivamente da Viaggi nel Mondo S.r.l. e non sono comunicati a soggetti esterni, salvo quanto strettamente necessario per la gestione tecnica delle piattaforme utilizzate.

6.1 I Tuoi dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. 

6.2In relazione alla destinazione prescelta, Ti informiamo che alcuni Paesi extra-UE potrebbero non disporre di un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello garantito dall’UE. Ciò significa che potrebbero mancare norme dettagliate in materia di tutela dei diritti degli Interessati o autorità di controllo dedicate, e che l’accesso ai dati da parte delle autorità locali potrebbe non essere regolamentato nello stesso modo. 

Per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Tuoi dati personali, adottiamo specifiche misure di salvaguardia, previste dal Titolo V del GDPR.

Nei Paesi per i quali non è stata adottata una decisione di adeguatezza ai sensi dell'articolo 45, paragrafo 3, GDPR o di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46, il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A e, ove necessario, B che precedono, trova il suo fondamento giuridico nell’art. 49 comma 1 lett. a) e b) del GDPR (consenso esplicito per l’esecuzione di un contratto).

Segnaliamo, inoltre, che in relazione alla destinazione prescelta, alcune autorità straniere possono richiedere ulteriori dati personali (es. prove di disponibilità economica) per finalità di ingresso nel Paese. Tali trattamenti avvengono sotto la responsabilità delle autorità competenti, come descritto al punto 5.1.

6.3In caso di minori, alcuni Stati extra-UE richiedono documentazione aggiuntiva (es. autorizzazione all’espatrio, certificazioni di parentela). Il trasferimento di tali dati avviene esclusivamente quando necessario per adempiere alle formalità di ingresso e sempre nell’interesse del minore.

6.4 Qualora alcuni fornitori abbiano sede fuori dall’Unione Europea, in relazione alle finalità 2.6 e 2.13, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 ss. GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses o altre garanzie appropriate.

I dati personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione dei dati.

a) Dati trattati per la conclusione ed esecuzione del contratto di viaggio(finalità di cui ai punti 2.1, 2.3, 2.4, 2.11 e 2.15)

I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, dalla prenotazione fino al completamento del viaggio. Successivamente, i dati sono conservati per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto, in conformità agli obblighi di legge e ai termini di prescrizione applicabili.

b) Dati trattati in caso di annullamenti, rimborsi e pratiche assicurative(finalità di cui ai punti 2.2 e 2.8)

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione delle operazioni di cancellazione, rimborso o sinistro assicurativo e, successivamente, per un periodo massimo di 10 anni, al fine di tutelare il Titolare in relazione a eventuali reclami, contenziosi o obblighi legali.

c) Dati trattati per finalità organizzative e di comunicazione durante il viaggio(finalità di cui ai punti 2.5 e 2.11)

I dati sono conservati dalla fase di preparazione del viaggio fino alla sua conclusione. Resta ferma la possibilità per l’Interessato di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, ad esempio uscendo dal gruppo chat, fermo restando che eventuali rapporti successivi intrattenuti autonomamente tra i partecipanti esulano dalla responsabilità di Viaggi nel Mondo S.r.l.

d) Dati trattati per finalità informative, promozionali e di profilazione(finalità di cui ai punti 2.6 e 2.13)

I dati sono conservati fino a revoca del consenso da parte dell’Interessato e, in ogni caso, per un periodo massimo di 36 mesi dall’ultima interazione significativa. A seguito della revoca, i dati sono cancellati o anonimizzati entro 30 giorni.

e) Immagini e contenuti multimediali(finalità di cui ai punti 2.7 e 2.7-bis)

Le immagini e i video sono conservati per un periodo di 15 anni dalla loro acquisizione per finalità comunicative e promozionali attive.

Decorso tale periodo, i contenuti possono essere conservati all’interno dell’archivio storico della community, anche per periodi prolungati, in considerazione della natura delle destinazioni e della possibile inaccessibilità nel tempo di alcuni Paesi o itinerari (ad esempio per conflitti, emergenze sanitarie o chiusure prolungate al turismo).

In tale fase, i materiali sono conservati in ambienti ad accesso riservato, e utilizzati esclusivamente per finalità documentali, editoriali, espositive o di valorizzazione degli itinerari storici, in forma collettiva o contestuale e comunque non individualizzante, salvo specifico consenso dell’interessato.

Resta in ogni caso garantito il diritto dell’interessato di opporsi al trattamento o di richiedere la rimozione delle immagini che lo riguardino.

f) Dati trattati per tutela della sicurezza e dei diritti del Titolare e dei partecipanti(finalità di cui ai punti 2.9 e 2.10)

I dati relativi a comportamenti rilevanti ai fini della sicurezza, della tutela dei partecipanti o del rispetto delle condizioni contrattuali sono conservati per un periodo proporzionato alla gravità dell’evento e, comunque, non superiore a 15 anni, con verifiche periodiche sull’attualità e necessità della conservazione. I dati trattati per la gestione di reclami o contenziosi sono conservati per tutta la durata della procedura e, successivamente, per il periodo di prescrizione previsto dalla legge, normalmente pari a 10 anni, ovvero sino al passaggio in giudicato della sentenza in caso di contenzioso giudiziale.

g) Dati relativi ai feedback di viaggio(finalità di cui al punto 2.12)

I dati sono conservati per 10 anni dalla raccolta e successivamente anonimizzati e utilizzati esclusivamente in forma aggregata.

h) Dati trattati per finalità di customer care(finalità di cui al punto 2.14)

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire e dare riscontro alla richiesta dell’Interessato.

Il Titolare effettua verifiche periodiche sull’obsolescenza dei dati trattati e procede alla loro cancellazione o anonimizzazione qualora non risultino più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.

Viaggi nel Mondo s.r.l.
C.F. 03329080588
P.IVA. 01184431003
Largo Carlo Grigioni n. 7
00152 ROMA
E-mail: privacy@viaggiavventurenelmondo.it

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo: dpo@viaggiavventurenelmondo.it

In qualunque momento, l’Interessato potrà conoscere i dati che lo riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 15, 16 e 17 GDPR, nonché la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) e, ove applicabile, di ricevere i dati personali forniti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico o di chiederne la trasmissione ad altro titolare (art. 20 GDPR).

Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrai il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla propria situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità. 

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare al Titolare del trattamento all’indirizzo dedicato: privacy@viaggiavventurenelmondo.it

L’Interessato inoltre ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Roma, 10 febbraio 2026

Il Titolare del trattamento

Viaggi nel Mondo S.r.l.

Caro Viaggiatore,

Ti informiamo che Viaggi nel Mondo S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e con le modalità di seguito riportate – i dati personali da Te forniti nell’ambito del percorso di candidatura e/o svolgimento del ruolo di Coordinatore.

La presente informativa è strutturata in due sezioni:

A) Aspiranti Coordinatori e B) Coordinatori, in ragione delle diverse fasi del rapporto e delle differenti finalità di trattamento.

Quanto agli aspetti connessi al viaggio, Ti invitiamo a consultare anche l’informativa predisposta nell’interesse di tutti i viaggiatori.

A. ASPIRANTI COORDINATORI

Dati anagrafici, di contatto e identificativi:

• Nome e cognome;
• Nazionalità e data di nascita;
• Indirizzo di residenza
• Telefono e e-mail personale,
• Professione

Dati esperienziali:

• Lingue parlate e livello;
• Viaggi effettuati con Avventure (per ognuno specifica data/nome del viaggio e nome/cognome del coordinatore)
• Eventuali altri coordinatori da contattare come referenze
• Viaggi effettuati in autonomia

In caso di esito positivo della candidatura e di assegnazione del codice coordinatore, il trattamento dei dati personali prosegue secondo quanto indicato nella Sezione B che segue.

A. COORDINATORI

Dati anagrafici, di contatto e identificativi:

• Nome e cognome;
• Nazionalità e data di nascita;
• Codice coordinatore;
• Indirizzo di residenza
• Telefono e e-mail personale,
• Professione

Dati di pagamento:

• IBAN;

Dati esperienziali:

• Informazioni relative a viaggi precedenti (destinazione e data di viaggio);
• Feedback passeggeri ed eventuali note negative

La presente sezione si applica ai soggetti cui è stato assegnato il codice coordinatore.

SEZIONE A – ASPIRANTI COORDINATORI

2.1 Valutazione candidatura e assegnazione codice coordinatore

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. che precedono trova il suo fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (misure precontrattuali su richiesta dell’interessato) ed è finalizzato a sottoporre la Tua candidatura come Coordinatore.

SEZIONE B – COORDINATORI

2.2 Accesso all’area personale “Coordinamento Viaggi”

Il trattamento trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (legittimo interesse)ed è volto a garantire il funzionamento del sistema organizzativo e il supporto alla rete di coordinatori, attraverso la creazione dell’area personale “Coordinamento Viaggi” all’interno del sito www.viaggiavventurenelmondo.it. 

Attraverso l’indicata potrai: (i) gestire i Tuoi dati e informazioni personali; (ii) esprimere le Tue preferenze e richiedere i viaggi; (iii) provvedere al coordinamento del viaggio, una volta assegnato; (iv) compilare il Manuale Operativo e la Relazione Guida al viaggio, una volta rientrato.

Il legittimo interesse del Titolare a mantenere efficiente il sistema di coordinamento, garantendo la funzionalità della piattaforma e il supporto continuo alla rete dei coordinatori è bilanciato e proporzionato rispetto ai Tuoi diritti e libertà fondamentali, anche alla luce delle misure di sicurezza adottate. Puoi in qualunque momento esercitare il Tuo diritto di opposizione al trattamento mandando una e-mail all’indirizzo privacy@viaggiavventurenelmondo.it. Il diritto di opposizione al trattamento comporta, quale conseguenza, la revoca del codice coordinatore.

2.3 Assegnazione di un viaggio

Il trattamento trova fondamento giuridico nell’ art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (legittimo interesse) ed è finalizzato alla scelta discrezionale, da parte della Direzione, di assegnarTi come Coordinatore o meno di un viaggio, avuto riguardo alle destinazioni da Te richieste.

L’interesse del Titolare del trattamento a garantire l'efficienza complessiva del viaggio risulta bilanciato e proporzionato rispetto ai Tuoi diritti e libertà fondamentali, nella misura in cui i dati trattati si limitano esclusivamente a quelli necessari per la valutazione del dato esperienziale. Il trattamento non implica profilazioni invasive né decisioni automatizzate.

2.4 Pubblicizzazione del viaggio

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. che precedono (in particolare, il nome, cognome e numero telefonico) trova il suo fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (legittimo interesse) ed è finalizzato a fare in modo che i partecipanti, potenzialmente interessati al viaggio, possano contattarTi per informazioni.

In particolare, l’interesse del Titolare del trattamento a promuovere efficacemente il viaggio, fornendo ai potenziali partecipanti un contatto diretto per ottenere informazioni pratiche, risulta bilanciato e proporzionato rispetto ai Tuoi diritti e libertà fondamentali, nella misura in cui la pubblicazione è circoscritta nel tempo e nell'ambito (solo fino alla data di partenza e unicamente nella pagina specifica del viaggio). E’ sempre salvo il Tuo diritto di opporti al trattamento, revocando la richiesta di assegnazione viaggio.

2.5 Cassa comune e cassa viaggi

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A (in particolare, i dati identificativi e le coordinate bancarie) che precede trova il suo fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso) ed è finalizzato alla copertura delle Casse previste per il viaggio.

2.6 Manuale Operativo e Relazioni di Viaggio

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A (in particolare, i dati anagrafici e di contatto, e le altre informazioni rese spontaneamente) che precede trova il suo fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (legittimo interesse) ed è finalizzato alla compilazione, da parte Tua, della Relazione di viaggio, redazione del Manuale Operativo e ogni altra documentazione, volta alla descrizione del viaggio svolto.

L’interesse del Titolare all’acquisizione delle Relazioni di viaggio è bilanciato con quello dell’Interessato, laddove, informato preventivamente, può opporsi al trattamento minimizzando le proprie informazioni personali nella redazione delle Relazioni.

2.7 Comunicazioni generali per i coordinatori

Il trattamento dei dati di cui alle precedenti lett. a) e b) (in particolare, indirizzo e-mail) trova il proprio fondamento giuridico nel legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR ed è finalizzato all’invio di circolari informative e comunicazioni organizzative di carattere generale rivolte ai Coordinatori, relative all’organizzazione dei viaggi e alle iniziative promosse da Avventure nel Mondo.

Tale interesse è bilanciato con i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato, tenuto conto della natura del rapporto e delle aspettative ragionevoli connesse al ruolo di Coordinatore.
L’Interessato può in ogni momento opporsi al trattamento per tale finalità scrivendo a privacy@viaggiavventurenelmondo.it.

3.1 Il trattamento dei dati personali è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del GDPR e, in particolare, può consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto o interconnessione.

Il trattamento è effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e, in ogni caso, nel rispetto delle misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, ai sensi della normativa vigente.
È sempre esclusa l’attivazione di un processo decisionale automatizzato.

3.2 Con specifico riferimento alle attività di cui al punto 2.7, il trattamento avviene mediante strumenti informatici e digitali (CRM, piattaforme di e-mail marketing), nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdite, distruzioni o usi illeciti dei dati.

4.1 Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2.1 è necessario per valutare la tua candidatura al ruolo di Coordinatore. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di esaminare e valutare la tua richiesta.

4.2 Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2.2 è necessario per l’espletamento del Tuo ruolo di coordinatore. In caso di mancato conferimento dei Tuoi dati, Viaggi nel Mondo S.r.l. non potrà visualizzare le Tue richieste di assegnazione viaggi, né potrà dare corso alle Tue richieste operative in corso di organizzazione operativa del viaggio.

4.3 Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2.3 è necessario per l’assegnazione del viaggio. In caso di mancato conferimento dei Tuoi dati, Viaggi nel Mondo S.r.l. non potrà dare corso alla Tua richiesta di assegnazione per le preferenze espresse. Potrai sempre opporti al trattamento revocando le Tue richieste di assegnazione viaggi.

4.4 Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2.4 è obbligatorio. In caso di mancato conferimento dei dati, i potenziali partecipanti non potranno contattarTi per informazioni sul viaggio. 

4.5 Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2.5 è facoltativo. Tuttavia, in caso di Tuo rifiuto al conferimento dei dati di cui sopra, Viaggi nel Mondo S.r.l. non potrà dare corso alla copertura anticipata delle Casse previste per il viaggio.

4.6 Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2.6 è necessario per consentire alla Viaggi nel Mondo S.r.l. il continuo aggiornamento dei viaggi.

4.7 Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2.7 è necessario per consentire alla Viaggi nel Mondo S.r.l. di aggiornare il coordinatore su circolari e/o notizie inerenti le iniziative e/o l’organizzazione dei viaggio.

6.1. I Tuoi dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. 

6.2. Qualora alcuni fornitori abbiano sede fuori dall’Unione Europea, in relazione alle finalità 2.7, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 ss. GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses o altre garanzie appropriate.

7.1 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.1 sono conservati per il periodo strettamente necessario alla valutazione delle Tua candidatura a Coordinatore.

7.2 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.2 e 2.6 verranno conservati finché sarai Coordinatore e per un periodo di quindici anni successivo al Tuo ultimo viaggio coordinato.

7.3 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.3 sono conservati per il periodo strettamente necessario alla valutazione delle Tue richieste di assegnazione viaggio.

7.4 I Tuoi dati personali, avuto riguardo alle finalità 2.4, rimarranno pubblicati sul nostro sito sino alla data della partenza.

7.5 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.5 verranno conservati finché sarai Coordinatore e per un periodo di quindici anni successivo al Tuo ultimo viaggio coordinato. Accedendo alla Tua area personale, avrai sempre la facoltà di rettificare i Tuoi dati

7.6 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.6 in relazione alle relazioni di viaggio e il manuale operativo sono conservati per un periodo di utilizzo operativo attivo pari a 15 anni dalla conclusione del viaggio, durante il quale restano consultabili nell’area riservata del sito dai coordinatori assegnati allo stesso itinerario o alla medesima destinazione.

Decorso tale termine, i documenti sono conservati nell’archivio storico-organizzativo del Titolare, sulla base del legittimo interesse alla conservazione della memoria tecnica e organizzativa dei viaggi, tenuto conto della natura ciclica e non prevedibile di alcune destinazioni.

7.7 La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

Viaggi nel Mondo s.r.l.

C.F. 03329080588P.IVA. 

01184431003

Largo Carlo Grigioni n. 7

00152 ROMA

E-mail: privacy@viaggiavventurenelmondo.it

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo: dpo@viaggiavventurenelmondo.it

In qualunque momento, l’Interessato potrà conoscere i dati che lo riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 15, 16 e 17 GDPR, nonché la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) e, ove applicabile, di ricevere i dati personali forniti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico o di chiederne la trasmissione ad altro titolare (art. 20 GDPR).

Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrai il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla propria situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità. 

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare al Titolare del trattamento all’indirizzo dedicato: privacy@viaggiavventurenelmondo.it

L’Interessato inoltre ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Roma, 10 febbraio 2026

Il Titolare del trattamento

Viaggi nel Mondo S.r.l.

Caro Viaggiatore

Ti informiamo, ai sensi dell’art. 13 GDPR, che Viaggi nel Mondo S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i Tuoi dati personali conferiti al momento dell’iscrizione ai Raduni (Nazionale – Discovery- Family) organizzati dalla Società.

Qualora Tu stia iscrivendo un minore al Raduno Family, la presente informativa si applica anche al trattamento dei dati personali del minore, per i quali agisci in qualità di genitore o tutore esercente la responsabilità genitoriale.

a) Dati anagrafici, di contatto e identificativi:

• Nome e cognome;
• E-mail
• Nazionalità e data di nascita;
• Codice fiscale;
• Indirizzo di residenza,

b) Dati di pagamento:

• IBAN;

c) Immagini e riprese: 

• Immagini fotografiche
• Riprese audio e video;

Nel caso in cui l’Interessato sia un minore, i dati sopra richiamati sono riferiti al minore e a chi ne eserciti la responsabilità genitoriale.

2.1 Iscrizione e gestione del Raduno

Il trattamento dei dati di cui alle precedenti lettere a) e b), trova il proprio fondamento giuridico nell’esecuzione del contratto (art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR) ed è finalizzato a gestire l’iscrizione, il pagamento, le operazioni di check-in e l’assegnazione delle sistemazioni dell’Interessato al Raduno.

2.2. Giochi e iniziative

Il trattamento dei tuoi dati di cui alle lettere a) (in particolare, il nome, il cognome e la email) trova fondamento nel legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR) ed è finalizzato a coinvolgerti nei giochi e iniziative organizzati nell’ambito del Raduno. 

L’interesse del Titolare alla promozione degli eventi è bilanciato con il Tuo, di Interessato, laddove opportunamente informato, potrai opporTi al trattamento, non partecipando ai giochi e alle iniziative organizzate.

2.3 Immagini. Documentazione e promozione

Il trattamento dei dati di cui alla lettera c), trova il proprio fondamento giuridico nel legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett. f) a documentare e valorizzare l’evento, promuovendo la community “Avventure nel Mondo”, nonché a costituire l’archivio storico e documentale delle attività della community, utilizzabile nel tempo per finalità editoriali, culturali, espositive o di valorizzazione degli eventi e delle iniziative analoghe.

Le immagini e i video possono: (i) ritrarre i partecipanti in forma collettiva o contestuale (es. gruppi, momenti di attività, riprese d’insieme); (ii) essere utilizzate per pubblicizzare eventi analoghi; (iii) essere condivise con partner e sponsor dell’evento per finalità promozionali connesse alla manifestazione, anche mediante pubblicazione sui loro canali social o altri strumenti di comunicazione istituzionale; (iv) essere utilizzati, nel rispetto delle medesime garanzie, nell’ambito di iniziative editoriali, culturali o espositive, quali pubblicazioni, mostre, libri fotografici o attività di valorizzazione degli eventi storici della community.

L’interesse del Titolare alla promozione degli eventi è bilanciato con quello dell’Interessato, tenuto conto del contesto semi-pubblico in cui avviene la raccolta dei dati, le aspettative ragionevoli dei partecipanti, nonché le modalità non invasive del trattamento.

Nel corso dell’evento potrebbe essere presente un fotografo o un videomaker incaricato dal Titolare o da partner dell’evento.

In tale ipotesi, potranno essere realizzate anche immagini individuali o ritratti riconoscibili; tali immagini non saranno utilizzate per finalità promozionali individualizzanti senza il consenso espresso dell’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR;

Il rifiuto di prestare il consenso non comporta alcuna conseguenza sulla partecipazione all’evento.

In ogni momento l’Interessato può:

• opporsi alla foto o alla ripresa;
• chiedere di non essere incluso negli scatti;
• richiedere la rimozione di immagini che ti rendano riconoscibile,

scrivendo all’indirizzo privacy@viaggiavventurenelmondo.it.

2.3-bis Immagini di minori (Raduni Family)

Nel caso in cui l’evento preveda la partecipazione di minori, Viaggi nel Mondo S.r.l. applica criteri di tutela rafforzata, in conformità al GDPR, alle Linee guida del Garante e ai principi di protezione dell’infanzia.

Le immagini e i video che ritraggono minori:

a) non identificabili (es. foto di gruppo ampie, riprese di spalle, silhouette, contesti in cui il minore non è distinguibile) possono essere trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, per le medesime finalità di cui al punto 2.3.

b) Identificabili (es. primi piani, riprese ravvicinate, immagini o video che consentono un riconoscimento diretto o contestuale) possono essere trattati esclusivamente previo consenso espresso di chi esercita la responsabilità genitoriale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) e dell’art. 8 GDPR, mediante apposita liberatoria.

Tali immagini potranno essere utilizzate solo per le finalità specificamente indicate nella liberatoria e non saranno in alcun caso impiegate per finalità promozionali individualizzanti del minore senza consenso scritto.

Il genitore o tutore può revocare in ogni momento il consenso o chiedere la rimozione dei contenuti scrivendo a privacy@viaggiavventurenelmondo.it. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già effettuati.

2.4 Newsletter

Il trattamento dei Tuoi dati di cui alla lettera a) (e-mail) è finalizzato a rimanere in contatto con noi attraverso l’invio comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi e alle iniziative di Viaggi nel Mondo S.r.l. In particolare per l’invio di comunicazioni esclusivamente a mezzo e-mail relative a eventi o iniziative analoghe a quelli cui hai già partecipato (inclusi altri Raduni ANM o iniziative della stessa community), la base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR e dell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003. Puoi opporti in qualsiasi momento, in modo semplice e gratuito, cliccando sul link di cancellazione presente in ciascuna e-mail o scrivendo a privacy@viaggiavventurenelmondo.it.

2.5 Feedback dell’evento

Il trattamento dei dati di cui alla lettera a) (in particolare, l’indirizzo e-mail) trova fondamento giuridico nell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR (legittimo interesse), ed è finalizzato, al termine dell’evento, a verificare il grado di soddisfazione dei partecipanti rispetto all’esperienza svolta, raccogliere valutazioni e suggerimenti utili a migliorare l’organizzazione dei futuri Raduni e delle iniziative della community.

Il questionario di valutazione non raccoglie dati personali ulteriori rispetto all’indirizzo e-mail e alle risposte fornite, ed è strutturato in modo da limitare la raccolta di informazioni identificative non necessarie.

L’interesse del Titolare a valutare la qualità dei servizi resi è bilanciato con l’interesse dell’Interessato, nella misura in cui la compilazione del questionario è facoltativa; è sempre possibile non rispondere all’e-mail ricevuta; non sono previste conseguenze in caso di mancata partecipazione.

Per i Raduni Family, il questionario di valutazione viene inviato esclusivamente al genitore o tutore che ha effettuato l’iscrizione. Nessun dato di contatto del minore viene utilizzato per finalità di feedback.

2.6 Attività di profilazione e personalizzazione delle comunicazioni

Previo consenso espresso dell’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, Viaggi nel Mondo S.r.l. potrà trattare alcuni dati personali per finalità di profilazione, al fine di comprendere meglio le preferenze, gli interessi e le modalità di partecipazione agli eventi e alle iniziative della community.

A tal fine, potranno essere utilizzate le informazioni anagrafiche e di contatto, i dati relativi alla partecipazione ai Raduni e alle iniziative; i dati legati ai viaggi effettuati o agli interessi volontariamente manifestati, anche attraverso l’elaborazione di indicatori statistici interni.

La profilazione consente di rendere più pertinenti e mirate le comunicazioni e le proposte, evitando l’invio di contenuti non in linea con gli interessi dell’Interessato e contribuendo al miglioramento complessivo dei servizi offerti.

Le attività di profilazione sono utilizzate esclusivamente per finalità informative e di personalizzazione delle comunicazioni e non vengono impiegate per assumere decisioni che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’Interessato (quali esclusioni, condizioni differenziate o decisioni automatizzate).

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento con le stesse modalità previste per le comunicazioni promozionali (link di cancellazione, area personale, e-mail a privacy@viaggiavventurenelmondo.it), senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati.

3.1 Il trattamento dei dati personali è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del GDPR e, in particolare, può consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto o interconnessione.

Il trattamento è effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e, in ogni caso, nel rispetto delle misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, ai sensi della normativa vigente.
È esclusa l’attivazione di un processo decisionale automatizzato.

3.2 Con specifico riferimento alle attività di profilazione di cui al punto 2.6, il trattamento avviene mediante strumenti informatici e digitali (CRM, piattaforme di e-mail marketing, sistemi di analisi), nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdite, distruzioni o usi illeciti dei dati.

4.1 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.1 è necessario per l’iscrizione al Raduno. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra pregiudica la possibilità per l’Interessato di parteciparvi.

4.2 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.2 è facoltativo. L’Interessato può opporsi al trattamento, non partecipando alle attività organizzate, senza che ciò incida sulla possibilità di prendere parte al Raduno.

4.3 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.3 e 2.3bis è facoltativo e non condiziona in alcun modo la partecipazione all’evento. L’Interessato può in ogni momento opporsi al trattamento, rifiutare di essere fotografato o ripreso, chiedere di non essere incluso negli scatti o richiedere la rimozione dei contenuti che lo rendano riconoscibile.

4.4 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.4 è facoltativo. L’eventuale opposizione o revoca non pregiudica la possibilità di partecipare ai Raduni o ad altre iniziative.

4.5 Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 2.5 è facoltativo.
L’Interessato può liberamente scegliere se rispondere o meno al questionario; il mancato conferimento non comporta alcuna conseguenza.

4.6 Il conferimento dei dati per finalità di profilazione e personalizzazione delle comunicazioni di cui al punto 2.6 è facoltativo. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento con le stesse modalità previste per le comunicazioni promozionali (link di cancellazione, area personale, e-mail a privacy@viaggiavventurenelmondo.it), senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati.

5.1 I dati personali non sono oggetto di diffusione, salvo quanto espressamente previsto per l’utilizzo di immagini e contenuti multimediali ai punti 2.3 e 2.3-bis.

5.2 I dati sono trattati, all’interno di Viaggi nel Mondo S.r.l., da personale di Viaggi nel Mondo S.r.l. e i coordinatori in Staff al Raduno appositamente autorizzato, nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare e degli obblighi di riservatezza.

5.3 I dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o di Titolari autonomi, esclusivamente per le finalità connesse all’organizzazione, gestione e promozione del Raduno e nei limiti di quanto strettamente necessario e, in particolare, a:

a) Soggetti coinvolti nell’organizzazione dell’evento (finalità di cui ai punti 2.1, 2.2) fornitori di servizi logistici e organizzativi, strutture ricettive, società di gestione location, fornitori di sistemi di accredito e check-in, nonché istituti bancari e intermediari per la gestione dei pagamenti.

b) Partner e sponsor dell’evento (finalità di cui al punto 2.3). Soggetti coinvolti nella promozione e valorizzazione dell’evento, che potranno ricevere o pubblicare immagini e contenuti multimediali secondo le modalità e nei limiti indicati nell’informativa, in qualità di titolari autonomi del trattamento.

c) Immagini e contenuti multimediali (finalità di cui ai punti 2.3 e 2.3-bis). Le immagini e i video raccolti nel corso dei viaggi possono essere pubblicati sul sito istituzionale, sui canali social del Titolare, sulla Rivista e su materiali promozionali, nei limiti e con le garanzie indicate nelle predette finalità, senza identificazione diretta dei singoli viaggiatori e con esclusione di utilizzi individualizzanti. 

I contenuti possono altresì essere utilizzati, nel rispetto delle medesime garanzie, nell’ambito di iniziative editoriali, culturali o espositive, quali pubblicazioni, mostre, libri fotografici o attività di valorizzazione degli eventi storici della community.

Le immagini e i contenuti multimediali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari: (i) piattaforme social; (ii) soggetti incaricati della realizzazione, impaginazione, stampa o diffusione della Rivista e di altri materiali editoriali; (iii) professionisti o società operanti nei settori della comunicazione, fotografia, produzione video ed editoria; (iv) partner istituzionali, culturali o organizzativi coinvolti in iniziative congiunte, mostre, pubblicazioni o progetti di valorizzazione degli itinerari.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari, nel rispetto della normativa applicabile e sulla base di specifici accordi.

Per i minori, il trattamento avviene nel rispetto delle specifiche tutele e previo consenso genitoriale ove richiesto.

d) Fornitori di servizi digitali e di comunicazione (finalità di cui ai punti 2.4, 2.5 e 2.6) Fornitori di piattaforme di e-mail marketing, CRM, sistemi di analisi e gestione delle preferenze, nominati Responsabili del trattamento.

5.4 I dati trattati per finalità di feedback dell’evento (punto 2.5) e di profilazione (punto 2.6) non sono comunicati a soggetti esterni, salvo quanto strettamente necessario per la gestione tecnica delle piattaforme utilizzate.

6.1. I Tuoi dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. 

6.2. Qualora alcuni fornitori abbiano sede fuori dall’Unione Europea, in relazione alle finalità 2.4 e 2.6, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 ss. GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses o altre garanzie appropriate.

I dati personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione dei dati.

a) Iscrizione e partecipazione al Raduno (finalità di cui al punto 2.1). I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto, dall’iscrizione alla conclusione dell’evento. Successivamente, sono conservati per un periodo massimo di 10 anni dalla data dell’evento, in conformità agli obblighi di legge e ai termini di prescrizione applicabili.

b) Giochi e iniziative in loco (finalità di cui al punto 2.2). I dati sono conservati dalla fase di preparazione del Raduno fino alla sua conclusione. 

c) Immagini. Documentazione e promozione (immagini e video) (finalità di cui ai punti 2.3 e 2.3-bis).

Le immagini e i contenuti multimediali sono conservati per un periodo di 15 anni dalla loro acquisizione.

Decorso tale periodo, i contenuti possono essere conservati all’interno dell’archivio storico della community, anche per periodi prolungati, in considerazione della natura degli eventi e del loro valore documentale, culturale e organizzativo nel tempo.

In tale fase, i materiali sono conservati in ambienti ad accesso riservato, e utilizzati esclusivamente per finalità documentali, editoriali, espositive o di valorizzazione storica, in forma collettiva o contestuale e comunque non individualizzante, salvo specifico consenso dell’interessato.

Resta in ogni caso garantito il diritto dell’interessato di opporsi al trattamento o di richiedere la rimozione delle immagini che lo riguardino.

d) Newsletter e comunicazioni promozionali (finalità di cui al punto 2.4). I dati sono conservati fino all’opposizione dell’Interessato e, in ogni caso, per un periodo massimo di 36 mesi dall’ultima interazione significativa.

e) Feedback dell’evento (finalità di cui al punto 2.5). I dati sono conservati per 10 anni dalla raccolta e successivamente anonimizzati e utilizzati esclusivamente in forma aggregata.

f) Profilazione e personalizzazione (finalità di cui al punto 2.6). I dati sono conservati fino a revoca del consenso e, in ogni caso, per un periodo massimo di 36 mesi dall’ultima interazione significativa. A seguito della revoca, i dati sono cancellati o anonimizzati entro 30 giorni.

Il Titolare effettua verifiche periodiche sull’obsolescenza dei dati trattati e procede alla loro cancellazione o anonimizzazione qualora non risultino più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.

Viaggi nel Mondo s.r.l.

(C.F. 03329080588 P.IVA. 01184431003)

Largo Carlo Grigioni n. 7

00152 ROMA

E-mail: privacy@viaggiavventurenelmondo.it

Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali contattabile all’indirizzo: dpo@viaggiavventurenelmondo.it

In qualunque momento, l’Interessato potrà conoscere i dati che lo riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 15, 16 e 17 GDPR, nonché la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) e, ove applicabile, di ricevere i dati personali forniti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico o di chiederne la trasmissione ad altro titolare (art. 20 GDPR).

Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrai il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla propria situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità. 

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare al Titolare del trattamento all’indirizzo dedicato: privacy@viaggiavventurenelmondo.it

L’Interessato inoltre ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Roma, 10 febbraio 2026

Il Titolare del trattamento

Viaggi nel Mondo S.r.l.

Caro Viaggiatore,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), ti informiamo che la presente informativa si applica esclusivamente agli eventi organizzati congiuntamente da Viaggi nel Mondo S.r.l. e dall’Associazione Angolo dell’Avventura, per i quali le Parti operano in regime di contitolarità del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR.

I Contitolari hanno sottoscritto uno specifico accordo ai sensi dell’art. 26 GDPR, volto a disciplinare in modo trasparente e coordinato le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali conferiti per l’adesione all’evento da Te prescelto.

La presente informativa non si applica ai Raduni ANM né agli eventi gestiti in via esclusiva da Viaggi nel Mondo S.r.l., per i quali valgono le specifiche informative riportate nella sezione precedente.

Gli Interessati possono esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun Contitolare, utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

a) Dati anagrafici, di contatto e identificativi:

• Nome e cognome;
• E-mail
• Nazionalità e data di nascita;
• Codice fiscale;
• Indirizzo di residenza,

b) Dati di pagamento:

• IBAN;

c) Immagini e riprese: 

• Immagini fotografiche
• Riprese audio e video;

d) Preferenze alimentari, per gli eventi che prevedono una cena

Nel caso in cui l’Interessato sia un minore, i dati sopra richiamati sono riferiti al minore e a chi ne eserciti la responsabilità genitoriale.

2.1 Iscrizione e gestione dell’evento

Il trattamento dei dati di cui alle precedenti lettere a), b), trova il proprio fondamento giuridico nell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR (contratto) ed è finalizzato a gestire l’iscrizione e la partecipazione all’evento; gli eventuali obblighi assicurativi; le attività organizzative e logistiche; i pagamenti e gli adempimenti amministrativi e contabili connessi.

I suddetti dati son trattati congiuntamente dai Contitolari che, d’intesa, provvedono all’organizzazione degli eventi e alla pianificazione di quanto necessario per l’evento.

2.2 Comunicazioni organizzative e assistenza ai partecipanti

Il trattamento dei dati di cui alle precedenti lettere a), e, in particolare il contatto telefonico o la e-mail, trova il proprio fondamento giuridico nell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR (contratto) ed è finalizzato a fornire informazioni pratiche sull’evento, variazioni di programma, assistenza prima e durante lo svolgimento.

I suddetti dati son trattati congiuntamente dai Contitolari che, d’intesa, provvedono all’organizzazione degli eventi e alla pianificazione di quanto necessario per l’evento.

2.3 Gestione delle preferenze alimentari

Il trattamento dei dati di cui al punto 1, lett. d) (preferenze alimentari) è effettuato esclusivamente per esigenze organizzative connesse all’evento e, ove tali informazioni possano indirettamente rivelare dati relativi alla salute o a convinzioni personali, il trattamento avviene sulla base del consenso esplicito dell’Interessato ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR.

Il mancato conferimento di tali dati non pregiudica la partecipazione all’evento, ma potrebbe impedire l’adattamento del servizio alle specifiche esigenze alimentari. I dati inerenti le preferenze alimentari, in particolare, sono trattati dall’Angolo dell’Avventura per la gestione diretta dell’evento e solo incidentalmente da Viaggi nel Mondo S.r.l. nella misura del supporto organizzativo in fase di iscrizione e utilizzo della piattaforma.

2.3 Immagini. Documentazione e promozione dell’evento

Il trattamento dei dati di cui alla lettera c), trova il proprio fondamento giuridico nel legittimo interesse dei Contitolari (art. 6, comma 1, lett. f) a documentare e valorizzare gli eventi e le attività organizzate dall’Angolo dell’Avventura, nell’interesse della Community dei viaggiatori, nonché a costituire l’archivio storico e documentale delle iniziative realizzate, utilizzabile nel tempo per finalità editoriali, culturali, espositive o di valorizzazione degli eventi e delle attività della community.

Le immagini e i video possono: (i) ritrarre i partecipanti in forma collettiva o contestuale (es. gruppi, momenti di attività, riprese d’insieme); (ii) essere utilizzate per pubblicizzare eventi analoghi; (iii) essere condivise per finalità promozionali connesse alla manifestazione, anche mediante pubblicazione sui loro canali social o altri strumenti di comunicazione istituzionale; (iv) essere utilizzati, nel rispetto delle medesime garanzie, nell’ambito di iniziative editoriali, culturali o espositive, quali pubblicazioni, mostre, libri fotografici o attività di valorizzazione degli eventi storici della community..

L’interesse dei Contitolari alla promozione degli eventi è bilanciato quello dell’Interessato, tenuto conto del contesto semi-pubblico in cui avviene la raccolta dei dati, le aspettative ragionevoli dei partecipanti, nonché le modalità non invasive del trattamento.

Nel corso dell’evento potrebbe essere presente un fotografo o un videomaker incaricato dal Titolare o da partner dell’evento.

In tale ipotesi, potranno essere realizzate anche immagini individuali o ritratti riconoscibili; tali immagini non saranno utilizzate per finalità promozionali individualizzanti senza il consenso espresso dell’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR;

Il rifiuto di prestare il consenso non comporta alcuna conseguenza sulla partecipazione all’evento.

In ogni momento l’Interessato può:

• opporsi alla foto o alla ripresa;
• chiedere di non essere incluso negli scatti;
• richiedere la rimozione di immagini che ti rendano riconoscibile,

scrivendo all’indirizzo privacy@viaggiavventurenelmondo.it.

2.3-bis Immagini di minori

Nel caso in cui l’evento preveda la partecipazione di minori, i Contitolari applicano criteri di tutela rafforzata, in conformità al GDPR, alle Linee guida del Garante e ai principi di protezione dell’infanzia.

Le immagini e i video che ritraggono minori:

a) non identificabili (es. foto di gruppo ampie, riprese di spalle, silhouette, contesti in cui il minore non è distinguibile) possono essere trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, per le medesime finalità di cui al punto 2.3.

b) Identificabili (es. primi piani, riprese ravvicinate, immagini o video che consentono un riconoscimento diretto o contestuale) possono essere trattati esclusivamente previo consenso espresso di chi esercita la responsabilità genitoriale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) e dell’art. 8 GDPR, mediante apposita liberatoria.

Tali immagini potranno essere utilizzate solo per le finalità specificamente indicate nella liberatoria e non saranno in alcun caso impiegate per finalità promozionali individualizzanti del minore senza consenso scritto.

Il genitore o tutore può revocare in ogni momento il consenso o chiedere la rimozione dei contenuti scrivendo a privacy@viaggiavventurenelmondo.it. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già effettuati.

2.4 Newsletter per servizi analoghi

Il trattamento dei dati di cui alle lett. a) e b) (in particolare, nome, cognome e indirizzo e-mail) potrà essere effettuato da Viaggi nel Mondo S.r.l., in qualità di Contitolare, per l’invio di comunicazioni esclusivamente a mezzo e-mail relative ad eventi o iniziative analoghe a quelli cui l’Interessato ha già partecipato.

La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR e dell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003.

L’Interessato può opporsi in qualsiasi momento, in modo semplice e gratuito, cliccando sul link di cancellazione presente in ciascuna e-mail o scrivendo a privacy@viaggiavventurenelmondo.it.

2.5 Feedback dell’evento

Il trattamento dei dati di cui alla lettera a) (in particolare, l’indirizzo e-mail) 

potrà essere effettuato da Viaggi nel Mondo S.r.l., in qualità di Contitolare, e potrà essere utilizzato, al termine dell’evento, a verificare il grado di soddisfazione dei partecipanti rispetto all’esperienza svolta.

La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Il questionario di valutazione non raccoglie dati personali ulteriori rispetto all’indirizzo e-mail e alle risposte fornite, ed è strutturato in modo da limitare la raccolta di informazioni identificative non necessarie.

Il trattamento avviene con modalità analoghe a quelle previste per i partecipanti ai viaggi e ai Raduni, ed è finalizzato esclusivamente al miglioramento dei servizi e delle iniziative dei Contitolari.

L’interesse del Contitolare a valutare la qualità dei servizi resi è bilanciato con l’interesse dell’Interessato, nella misura in cui la compilazione del questionario è facoltativa; è sempre possibile non rispondere all’e-mail ricevuta; non sono previste conseguenze in caso di mancata partecipazione.

2.6 Attività di profilazione e personalizzazione delle comunicazioni

Previo consenso espresso dell’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, Viaggi nel Mondo S.r.l., in qualità di Contitolare, potrà trattare alcuni dati personali per finalità di profilazione, al fine di comprendere meglio le preferenze, gli interessi e le modalità di partecipazione agli eventi e alle iniziative della community.

A tal fine, potranno essere utilizzate le informazioni anagrafiche e di contatto, i dati relativi alla partecipazione all’evento partecipato, ai raduni e alle altre iniziative; i dati legati ai viaggi effettuati o agli interessi volontariamente manifestati, anche attraverso l’elaborazione di indicatori statistici interni.

La profilazione consente di rendere più pertinenti e mirate le comunicazioni e le proposte, evitando l’invio di contenuti non in linea con gli interessi dell’Interessato e contribuendo al miglioramento complessivo dei servizi offerti.

Le attività di profilazione sono utilizzate esclusivamente per finalità informative e di personalizzazione delle comunicazioni e non vengono impiegate per assumere decisioni che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’Interessato (quali esclusioni, condizioni differenziate o decisioni automatizzate).

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento con le stesse modalità previste per le comunicazioni promozionali (link di cancellazione, area personale, e-mail a privacy@viaggiavventurenelmondo.it), senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati.

3.1 Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. 

3.2 Tale trattamento di cui alla finalità 2.4, 2.5. e 2.6 potrà avvenire anche mediante strumenti automatizzati, ma non comporterà decisioni basate unicamente su processi automatizzati aventi effetti giuridici sull’interessato ai sensi dell’art. 22 del Regolamento.

4.1 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.1 e 2.2 è necessario per consentire all’Interessato l’iscrizione e la partecipazione all’evento. In particolare, il conferimento dei dai per la finalità 2.2 funzionale alla corretta esecuzione del contratto e alla gestione dell’evento.

4.2 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.3 è facoltativo. Il mancato conferimento non pregiudica la partecipazione all’evento, ma potrebbe impedire l’adattamento dei servizi alle specifiche esigenze dell’Interessato.

4.3 Il conferimento dei dati di cui al punto 2.3 è facoltativo e non condiziona in alcun modo la partecipazione all’evento. L’Interessato può in ogni momento opporsi al trattamento, rifiutare di essere fotografato o ripreso, chiedere di non essere incluso negli scatti o richiedere la rimozione delle immagini che lo rendano riconoscibile.

4.5 Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 2.4 è facoltativo. L’eventuale opposizione non incide sulla possibilità di partecipare all’evento.

4.6 Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 2.5 è facoltativo. L’Interessato può liberamente scegliere se rispondere o meno al questionario; il mancato conferimento non comporta alcuna conseguenza.

4.7 Il conferimento dei dati per finalità di cui al punto 2.6 è facoltativo. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento con le stesse modalità previste per le comunicazioni promozionali, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati.

5.1 I dati personali non sono oggetto di diffusione, salvo quanto espressamente previsto in relazione all’utilizzo di immagini e contenuti multimediali per finalità di documentazione e promozione dell’evento.

5.2 I dati sono trattati, all’interno dei rispettivi ambiti organizzativi, da personale di Viaggi nel Mondo S.r.l. e dell’Associazione Angolo dell’Avventura, appositamente autorizzato dai Contitolari e nel rispetto delle istruzioni impartite e degli obblighi di riservatezza.

5.3 I dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o di Titolari autonomi, esclusivamente per le finalità connesse all’organizzazione, gestione e promozione dell’evento e nei limiti di quanto strettamente necessario, e in particolare a:

a) Soggetti coinvolti nell’organizzazione dell’evento (finalità di cui ai punti 2.1, 2.2). Fornitori di servizi logistici e organizzativi tenuto conto dell’attività organizzata

b) Immagini e contenuti multimediali(finalità di cui ai punti 2.3). Le immagini e i video raccolti nel corso degli eventi potranno essere pubblicati sui siti istituzionali, sui canali social e su materiali promozionali dei Contitolari, nei limiti e con le garanzie indicate, senza identificazione diretta dei singoli partecipanti e con esclusione di utilizzi individualizzanti.

I contenuti possono altresì essere utilizzati, nel rispetto delle medesime garanzie, nell’ambito di iniziative editoriali, culturali o espositive, quali pubblicazioni, mostre, libri fotografici o attività di valorizzazione degli eventi storici della community.

Le immagini e i contenuti multimediali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari: (i) piattaforme social; (ii) soggetti incaricati della realizzazione, impaginazione, stampa o diffusione della Rivista e di altri materiali editoriali; (iii) professionisti o società operanti nei settori della comunicazione, fotografia, produzione video ed editoria; (iv) partner istituzionali, culturali o organizzativi coinvolti in iniziative congiunte, mostre, pubblicazioni o progetti di valorizzazione degli itinerari.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari, nel rispetto della normativa applicabile e sulla base di specifici accordi.
Per i minori, il trattamento avviene nel rispetto delle specifiche tutele e previo consenso genitoriale ove richiesto.

c) Fornitori di servizi digitali e di comunicazione (finalità di cui ai punti 2.4, 2.5, 2.6 e 2.7) Fornitori di piattaforme di e-mail marketing, CRM, sistemi di analisi e gestione delle preferenze, nominati Responsabili del trattamento.

5.4 I dati trattati per finalità di feedback dell’evento e di profilazione e personalizzazione non sono comunicati a soggetti esterni, salvo quanto strettamente necessario per la gestione tecnica delle piattaforme utilizzate.

6.1. I Tuoi dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. 

6.2. Qualora alcuni fornitori abbiano sede fuori dall’Unione Europea, in relazione alle finalità 2.4, 2.5 e 2.6, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 ss. GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses o altre garanzie appropriate.

I dati personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione dei dati.

a) Iscrizione e partecipazione all’evento (finalità di cui al punto 2.1 e 2.2). I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto, dall’iscrizione alla conclusione dell’evento. Successivamente, sono conservati per un periodo massimo di 10 anni dalla data dell’evento, in conformità agli obblighi di legge e ai termini di prescrizione applicabili.

b) Preferenze alimentari (finalità di cui al punto 2.3). I dati sono conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario alla gestione dell’evento.

c) Documentazione e promozione (immagini e video) (finalità di cui ai punti 2.4).

Le immagini e i contenuti multimediali sono conservati per un periodo di 15 anni dalla loro acquisizione.

Decorso tale periodo, i contenuti possono essere conservati all’interno dell’archivio storico della community, anche per periodi prolungati, in considerazione della natura degli eventi e del loro valore documentale, culturale e organizzativo nel tempo.

In tale fase, i materiali sono conservati in ambienti ad accesso riservato, e utilizzati esclusivamente per finalità documentali, editoriali, espositive o di valorizzazione storica, in forma collettiva o contestuale e comunque non individualizzante, salvo specifico consenso dell’interessato.

Resta in ogni caso garantito il diritto dell’interessato di opporsi al trattamento o di richiedere la rimozione delle immagini che lo riguardino.

d) Newsletter e comunicazioni promozionali (finalità di cui al punto 2.5). I dati sono conservati fino all’opposizione dell’Interessato e, in ogni caso, per un periodo massimo di 36 mesi dall’ultima interazione significativa.

e) Feedback dell’evento (finalità di cui al punto 2.6). I dati sono conservati per 10 anni dalla raccolta e successivamente anonimizzati e utilizzati esclusivamente in forma aggregata.

f) Profilazione e personalizzazione (finalità di cui al punto 2.7). I dati sono conservati fino a revoca del consenso e, in ogni caso, per un periodo massimo di 36 mesi dall’ultima interazione significativa. A seguito della revoca, i dati sono cancellati o anonimizzati entro 30 giorni.

Il Titolare effettua verifiche periodiche sull’obsolescenza dei dati trattati e procede alla loro cancellazione o anonimizzazione qualora non risultino più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.

Viaggi nel Mondo s.r.l.

(C.F. 03329080588 P.IVA. 01184431003)

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E-mail: privacy@viaggiavventurenelmondo.it

Angolo dell’Avventura

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Lungotevere Testaccio 10

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I Contitolari hanno stabilito che Viaggi nel Mondo S.r.l. è referente per la gestione delle richieste di esercizio dei diritti degli interessati e per l’invio delle comunicazioni post-evento, mentre L’Angolo dell’Avventura gestisce la logistica e la documentazione fotografica degli eventi.

Viaggi nel Mondo S.r.l. ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali contattabile all’indirizzo: dpo@viaggiavventurenelmondo.it

In qualunque momento potrai rivolgerTi i Contitolari ed esercitare i Tuoi diritti attraverso specifica istanza da inoltrare al seguente indirizzo:  privacy@viaggiavventurenelmondo.it.

In particolare, potrai conoscere i dati che Ti riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrai inoltre diritto ricevere i dati personali da Te forniti e trattati con il Tuo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrai il diritto di opporti in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Tua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrai il diritto di opporti in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità. 

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Roma, 10 febbraio 2026

I contitolari del trattamento

Viaggi nel Mondo S.r.l.

Angolo dell’Avventura