Gentile Viaggiatore

Ti informiamo che Viaggi nel Mondo S.r.l.(nel prosieguo, per brevità, anche la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Te forniti ovvero acquisiti nell’ambito del contratto di viaggio, nei termini di seguito riportati.

A. DATI PERSONALI COMUNI

Dati anagrafici, di contatto e identificativi:

• Nome e cognome;
• Nazionalità e data di nascita;
• Codice fiscale;
• Telefono ed e-mail personale,
• Indirizzo di residenza,
• Professione,
• Numero di passaporto e/o carta di identità (numero, data di emissione, data di scadenza);
• Patente di guida, ove prevista in base alla tipologia di viaggio;
• Dati di contatto, in caso di emergenze;

Dati di pagamento:

• IBAN;

Dati relativi alle preferenze di viaggio, raccolti in seguito alla prenotazione:

• Età;
• Sesso:
• Provenienza geografica;
• Destinazione;

Immagini e riprese: 

• Immagini fotografiche
• Riprese audio e video;

B. DATI PARTICOLARI

Dati idonei a rilevare lo stato di salute, nei limiti di quanto indispensabile:

• Preferenze alimentari per i pasti in volo;
• Informazioni relative a sinistri o infortuni per la gestione di sinistri e/o eventi imprevisti in corso di viaggio;
• Informazioni e/o attestazioni per la gestione delle richieste di annullamenti e/o cancellazioni dal viaggio;

Nel caso in cui l’interessato sia un minore, i dati sopra richiamati sono riferiti al minore e a chi ne eserciti la responsabilità genitoriale.

2.1 Prenotazione e acquisto di un viaggio 

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A e B (limitatamente alle preferenze pasti aerei) trova il suo fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (contratto) e nell’art. 6 comma 1 lett. c) del GDPR (obbligo legale) ed è finalizzato all’adempimento degli obblighi legali e contrattuali connessi alla stipula ed esecuzione del contratto, in considerazione della tipologia di viaggio e/o servizi acquistati (prenotazione voli aerei, servizi a terra, visti e procedure di ingresso nel paese, ecc.), nonché per la fatturazione dei servizi acquistati.

In caso di minore, i dati possono essere forniti esclusivamente da soggetti che esercitano la responsabilità genitoriale. Il soggetto che effettua la prenotazione dichiara di essere titolare di tale responsabilità o di essere legittimato a conferire i dati del minore, manlevando Viaggi nel Mondo S.r.l. da qualsiasi contestazione tra i soggetti esercenti la responsabilità genitoriale.

2.2 Annullamento di un viaggio

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A e B (limitatamente alla documentazione attestante l’impossibilità a partire) trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (contratto) ed è finalizzato ad evitare, per quanto possibile, che Ti siano addebitate le penali per l’annullamento dei voli, in conformità alle policy delle compagnie aeree, nonché delle polizze assicurative sottoscritte.

2.3 Accesso Scheda personale (Solo per i viaggi di gruppo)

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A e B (limitatamente alle preferenze pasti aerei) trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (contratto) ed è finalizzato alla creazione della “Scheda personale: informazioni Viaggio” all’interno “Area personale prenotati” del sito www.viaggiavventurenelmondo.it. La Scheda, protetta da credenziali di accesso, si aggiorna in tempo reale con tutte le informazioni relative alla prenotazione e al viaggio, permettendo di modificare alcuni dati già inseriti; verificare il corretto svolgimento della tua prenotazione; cambiare o annullare il viaggio. 

Attraverso la “Scheda personale: informazioni Viaggio” è, altresì, garantito all’Interessato il diritto di rettifica dei dati personali.

2.4 Comunicazioni e-mail di organizzazione del viaggio

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A (e in particolare, l’indirizzo e-mail) trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (contratto) ed è finalizzato a inviarti comunicazioni indispensabili per completare e finalizzare il contratto (ad esempio: conferme di prenotazione, versamento dell’anticipo, istruzioni di pagamento, dettagli contrattuali); nonché alla trasmissione di informazioni operative sul viaggio, permettendo all’Interessato di ricevere aggiornamenti operativi dal coordinatore prima della partenza. 

2.5 Gruppo chat del viaggio (Solo per i viaggi di gruppo)

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A (e in particolare, il numero di cellulare) trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (legittimo interesse) ed è finalizzato all’inserimento dell’Interessato, previo preavviso e con possibilità di opposizione, nel gruppo chat (gestito su piattaforma di terzi), creato prima della partenza dagli altri partecipanti e dal coordinatore, allo scopo di scambiare comunicazioni organizzative e operative relative al viaggio.

Il legittimo interesse del Titolare è stato bilanciato con i diritti e le libertà dell’Interessato, il quale può beneficiare delle informazioni operative condivise all’interno del gruppo chat e può in ogni momento opporsi al trattamento, anche semplicemente uscendo dal gruppo.

Per i Viaggi Family: nessun minore verrà inserito in gruppi chat. L’inserimento riguarda esclusivamente i genitori/tutori.

2.6 Newsletter e Materiale cartaceo

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A (in particolare, l’indirizzo e-mail oppure l’indirizzo fisico di residenza) è finalizzato all’invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti da Viaggi nel Mondo S.r.l. In particolare:

A) Per l’invio di comunicazioni esclusivamente a mezzo e-mail relative a viaggi analoghi a quelli già acquistati, la base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR e dell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003. Per “servizi analoghi” si intendono viaggi di gruppo, esperienze o iniziative di viaggio organizzate da Viaggi nel Mondo S.r.l. con caratteristiche simili a quelle già acquistate, nonché comunicazioni relative a eventi, raduni o pubblicazioni della stessa community di viaggiatori. L’interessato può opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento, in modo semplice e gratuito, cliccando sul link di cancellazione presente in ciascuna e-mail o scrivendo a privacy@viaggiavventurenelmondo.it.

Ai sensi dell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, Viaggi nel Mondo S.r.l. potrà utilizzare l’indirizzo e-mail fornito nel contesto della vendita di un viaggio per l’invio di comunicazioni relative a servizi analoghi, salvo opposizione dell’interessato esercitabile in ogni momento.

B) Per l’invio della newsletter periodica tematica, della Rivista “Avventure nel Mondo”, nonché per l’invio dei quaderno di viaggio e delle altre comunicazioni relative alla promozione di viaggi, esperienze e iniziative organizzate da Viaggi nel Mondo s.r.l., la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR (consenso) ed è finalizzato all’invio di e-mail e newsletter, relative alla promozione di servizi analoghi a quelli già acquistati, nonché, ove richiesto, della Rivista. 

In qualunque momento, potrai revocare il consenso prestato cliccando sul link di cancellazione, posto in calce alla newsletter ricevute; accedendo alla Tua area personale e modificando le Tue preferenze in ordine alla newsletter e alla rivista oppure inviando un'e-mail a privacy@viaggiavventurenelmondo.it.

2.7 Immagini e video in viaggio (Solo per i viaggi di gruppo)

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A (in particolare, le immagini fotografiche e le riprese audio-video in corso di viaggio) trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (interesse legittimo) ed è finalizzato a documentare e valorizzare l’esperienza dei viaggi di gruppo organizzati da Viaggi nel Mondo S.r.l., nonché a promuovere la filosofia e le attività del marchio anche nell’ambito di collaborazioni e partnership istituzionali. 

Le immagini e i video del gruppo, trasmessi da altri viaggiatori, potranno essere utilizzati e pubblicati sul sito web istituzionale, sui canali social, sulla Rivista “Avventure nel Mondo” e in materiali promozionali riferiti a Viaggi nel Mondo S.r.l. o a iniziative congiunte con partner, purché non consentano di identificare direttamente i singoli viaggiatori, restando quindi di carattere collettivo o contestuale. È, in ogni caso, escluso ogni utilizzo delle immagini per finalità pubblicitarie individualizzanti o che valorizzino in modo personale l’immagine del singolo viaggiatore.

Il Titolare non effettua attività di tagging o associazione dei nomi alle immagini pubblicate.

Il legittimo interesse del Titolare è stato oggetto di specifico bilanciamento con i diritti e le libertà dell’Interessato, tenuto conto della natura collettiva o contestuale delle immagini e dei video utilizzati, dell’assenza di attività di identificazione, tagging o associazione dei nominativi ai contenuti pubblicati, nonché dell’esclusione di utilizzi individualizzanti o idonei a valorizzare in modo personale l’immagine del singolo partecipante.

L’interessato può opporsi in qualsiasi momento al trattamento chiedendo di non essere incluso negli scatti o di rimuovere contenuti che lo ritraggano, scrivendo a privacy@viaggiavventurenelmondo.it.

L’uso privato di immagini da parte dei partecipanti o del coordinatore non è riconducibile alla responsabilità del Titolare.

2.7-bis Immagini e video dei minori (Solo per i viaggi family)

Nel caso in cui il viaggio preveda la partecipazione di minori, Viaggi nel Mondo S.r.l. applica regole più rigorose rispetto a quelle valide per gli adulti, in conformità al GDPR, alle Linee guida del Garante e ai principi di tutela del minore.

Le immagini che ritraggono minori in modo non identificabile (es. foto di gruppo ampie, di spalle, silhouette, contesti in cui il minore non è distinguibile) possono essere utilizzate sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Ogni immagine o ripresa in cui il minore è chiaramente identificabile (es. primo piano, riprese ravvicinate, partecipazione diretta a video, foto che consentono un riconoscimento immediato o contestuale) potrà essere trattata e diffusa solo previo consenso esplicito di chi esercita la responsabilità genitoriale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) e dell’art. 8 GDPR. In tali casi, Viaggi nel Mondo richiederà una specifica liberatoria per l’uso dell’immagine del minore, che costituisce anche cessione gratuita dei diritti d’immagine per le sole finalità dichiarate (editoriali, informative o promozionali).

È sempre escluso l’utilizzo dell’immagine del minore per finalità promozionali in cui il minore sia protagonista o riconoscibile, salvo consenso scritto del genitore/tutore.

Il genitore/tutore può revocare in qualsiasi momento il consenso o chiedere la rimozione di contenuti scrivendo a privacy@viaggiavventurenelmondo.it. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già effettuati.

2.8 Infortuni o sinistri in corso di viaggio

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A e B (in particolare, le informazioni di cui dovessimo venire a conoscenza a seguito di infortuni o sinistri in corso di viaggio) trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (contratto) e nell’art. 6 comma 1 lett. c) del GDPR (obbligo legale) ed è finalizzato – in conformità all’obbligo di assistenza previsto dall’art. 45 del Codice del Turismo - alla gestione di eventuali emergenze, al supporto nell’attivazione degli strumenti assicurativi e alla tutela dei diritti del viaggiatore e della Società.

Il legittimo interesse del Titolare è stato oggetto di specifico bilanciamento con i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato, tenuto conto della natura strettamente difensiva del trattamento, della sua necessità per la tutela dei diritti del Titolare e del viaggiatore in caso di contestazioni, reclami o controversie, nonché dell’adozione di misure idonee a garantire la minimizzazione dei dati trattati e l’accesso agli stessi solo da parte di soggetti autorizzati.

2.9 Fatti o comportamenti inappropriati in corso di viaggio

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A (in particolare, i dati identificativi) trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (contratto) e nell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti). Il trattamento è finalizzato a garantire il rispetto delle condizioni contrattuali relative alla partecipazione al viaggio e il Decalogo di viaggio, incluse le norme di condotta e sicurezza; tutelare l’incolumità degli altri partecipanti; nonché consentire al Titolare del trattamento l’adozione di eventuali misure conseguenti (es. esclusione da futuri viaggi, segnalazioni alle autorità competenti se necessario, gestione di reclami o contenziosi).

Nei limiti di quanto strettamente necessario, i dati possono essere utilizzati per consentire al Titolare l’adozione di eventuali misure conseguenti a comportamenti inappropriati, quali, a titolo esemplificativo, l’adozione di misure organizzative o contrattuali, nonché, ove necessario, la tutela dei propri diritti in sede amministrativa o giudiziaria o la comunicazione alle autorità competenti.

2.10 Gestione di contestazioni e contenziosi

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (legittimo interesse), ed è finalizzato alla tutela dei diritti e difesa in caso di contestazioni e/o reclami avanzate dagli interessati nella fase precontrattuale, contrattuale e post-contrattuale, nonché per la gestione di contenziosi. 

Il legittimo interesse del Titolare è stato oggetto di bilanciamento con i diritti e le libertà dell’Interessato, tenuto conto della natura strettamente difensiva del trattamento, della sua necessità in relazione alle finalità perseguite e delle misure adottate per garantire la minimizzazione dei dati e la limitazione dei tempi di conservazione.

2.11 Comunicazioni in caso di emergenza 

Il trattamento del dato collegato al contatto di emergenza, trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. d) del GDPR (salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica), oltre che nell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (legittimo interesse), ed è finalizzato alla gestione di ogni comunicazione nei casi straordinari di sicurezza e di emergenza. 

L’interesse del Titolare a poter contattare nell’immediato un familiare o un soggetto vicino al viaggiatore, è bilanciato con quello dell’Interessato attraverso il principio di minimizzazione (richiesta del solo contatto telefonico e indicazione del rapporto) e dell’utilizzo dello stesso esclusivamente in caso di necessità.

E’ una responsabilità del Viaggiatore informare preventivamente il soggetto di cui ha fornito il contatto di emergenza, specificando che i suoi dati sono stati comunicati a Viaggi nel Mondo S.r.l. per tale finalità e sottoporgli la presente informativa.

2.12 Feedback di viaggio (Solo per i viaggi di gruppo)

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A (e in particolare, l’indirizzo e-mail) trova fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (legittimo interesse), ed è finalizzato, al termine del viaggio, a verificare il grado di soddisfazione del viaggiatore rispetto all’esperienza svolta.

Il questionario non raccoglie dati personali ulteriori rispetto all’indirizzo e-mail e le valutazioni espresse ci servono per migliorare il nostro servizio

L’interesse del Titolare a verificare il grado di soddisfazione dei servizi resi è bilanciato con il Tuo interesse, nella misura in cui puoi anche non procedere al riscontro dell’e-mail ricevuta. L’Interessato ha il diritto di opporsi al trattamento, non compilando il questionario che verrà inoltrato a fine viaggio.

Per i Viaggi Family: il questionario di valutazione viene inviato esclusivamente al genitore/tutore che ha effettuato la prenotazione. Nessun dato di contatto del minore viene utilizzato per finalità di feedback.

3.1 Il trattamento dei dati personali è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione, il raffronto o l'interconnessione. 

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. È esclusa l'attivazione di un processo decisionale automatizzato.

4.1 Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2.1 è necessario per la conclusione del contratto di viaggio. In caso di mancato conferimento, Viaggi nel Mondo S.r.l. non potrà dare corso alla prenotazione e alla finalizzazione del rapporto contrattuale.

4.2 Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2.2 è facoltativo. Tuttavia, in caso di mancato conferimento dei dati e, in particolare dei documenti richiesti, potranno essere addebitate penali a carico dell’Interessato.

4.3 Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2.3 è necessario per l’esecuzione del contratto. In caso di mancato conferimento dei dati, Viaggi nel Mondo S.r.l. non potrà finalizzare la prenotazione né gestire correttamente il rapporto contrattuale, considerato che la Scheda personale è l’area attraverso cui potrai modificare, verificare o cancellare la prenotazione.

4.4 Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2.4 è necessario per la conclusione ed esecuzione del contratto di viaggio. In caso di mancato conferimento dei dati, Viaggi nel Mondo S.r.l. non potrà dare corso alla prenotazione e alla finalizzazione del rapporto contrattuale.

4.5 Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2.5 è facoltativo. La mancata comunicazione del dato, quindi, non impedisce la conclusione del contratto o la partecipazione al viaggio, ma potrebbe creare inconvenienti pratici legati alla mancata ricezione tempestiva di informazioni operative essenziali. L’Interessato può opporsi in qualsiasi momento al trattamento, uscendo dal gruppo chat appositamente creato.

4.6 Il conferimento dei dati per le finalità indicate ai punti 2.6 è facoltativo. L’Interessato potrà opporsi in qualsiasi momento alle comunicazioni trasmesse a mezzo email relative ai servizi analoghi; nonché revocare il consenso – accedendo all’apposita area del sito – per non ricevere più la newsletter periodica e/o la nostra Rivista o il quaderno di viaggio.

4.7 Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punti 2.7 e 2.7bis è sempre facoltativo e non preclude la partecipazione al viaggio. L’Interessato è libero di rifiutare di essere fotografato o ripreso e può opporsi in qualsiasi momento al trattamento, sia chiedendo di non partecipare agli scatti/riprese, sia chiedendo la rimozione dei contenuti eventualmente pubblicati sui canali istituzionali.

Per i minori, il trattamento delle immagini riconoscibili è subordinato al consenso esplicito del genitore/tutore.

4.8 Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2.8 è necessario ai fini dell’esecuzione del contratto di viaggio e dell’adempimento degli obblighi di assistenza previsti dalla normativa di settore, nonché per la corretta gestione degli adempimenti assicurativi connessi al viaggio.

4.9 Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate ai punti 2.9 e 2.10 non richiede un conferimento attivo dei dati da parte dell’Interessato, in quanto è effettuato dal Titolare sulla base di fatti e comportamenti rilevanti verificatisi nel corso del viaggio. Il trattamento è necessario, nei limiti di quanto strettamente pertinente, per garantire il rispetto delle condizioni contrattuali, la sicurezza dei partecipanti e la tutela dei diritti del Titolare e degli altri viaggiatori.

4.10  Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2.11 è necessario per consentire alla Viaggi nel Mondo S.r.l. di procedere agli adempimenti e oneri comunicativi, in caso di sicurezza o emergenza.

4.11 Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2.12 è facoltativo. L’Interessato può decidere di non lasciare il proprio feedback né a rispondere alla e-mail ricevuta. L’unica conseguenza sarà che Viaggi nel Mondo S.r.l. non avrà informazioni utili per migliorare ulteriormente la qualità dei servizi offerti.

4.12 L’Interessato è sempre responsabile dell’esattezza e dell’aggiornamento dei dati conferiti. Qualora l’Interessato conferisca di propria iniziativa informazioni personali non necessarie od utili al perseguimento delle finalità sopra indicate, le medesime non saranno utilizzate se non nei limiti di quanto occorra a valutarne la necessarietà e gli atti e documenti che le contengono saranno debitamente restituiti o distrutti.

5.1 I dati personali, salvo che per quanto previsto al successivo 5.6, non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

I dati conferiti per le finalità di cui al punto 2.1. potranno essere condivisi con: 

1. Compagnie aeree e intermediari di prenotazione voli;
2. Agenzie viaggi, corrispondenti locali e altri fornitori di servizi;
3. Autorità locali competenti al rilascio di visti;
4. Compagnie assicurative;
5. Fornitori dei servizi presso gli aeroporti di partenza;
6. Istituti bancari per le transazioni economiche e fatturazione.

Il Titolare garantisce la massima attenzione e diligenza affinché la comunicazione dei dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati strettamente necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.

In caso di viaggi di gruppo, alcune compagnie aeree, per ragioni organizzative e tecniche, emettono biglietti cumulativi per tutti i partecipanti appartenenti allo stesso gruppo di viaggio. In tali circostanze, i nominativi degli altri viaggiatori appartenenti al gruppo potranno risultare visibili agli altri partecipanti in fase di check-in o gestione del biglietto elettronico. Tale comunicazione è strettamente connessa all’esecuzione del contratto di viaggio e trova fondamento giuridico nell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. Viaggi nel Mondo S.r.l. non effettua alcuna diffusione dei dati e adotta, ove tecnicamente possibile, misure per ridurre la visibilità dei dati personali non necessari.

In alcuni casi, le autorità dei Paesi di destinazione possono richiedere documentazione aggiuntiva ai fini del rilascio del visto o dell’autorizzazione all’ingresso, come l’esibizione di documenti bancari, estratti conto o prove di disponibilità economica. Tali trattamenti sono effettuati sotto la diretta responsabilità delle autorità straniere competenti e costituiscono adempimenti necessari per consentire l’esecuzione del contratto di viaggio. La base giuridica del trattamento è pertanto individuata nell’art. 6, par. 1, lett. b) e c) del Regolamento (UE) 2016/679. Viaggi nel Mondo S.r.l. e i suoi partner si limitano, ove necessario, a trasmettere la documentazione richiesta, informando preventivamente l’interessato e adottando ogni misura idonea a garantire la riservatezza delle informazioni trasmesse.

5.2 I dati conferiti per le finalità di cui al punto 2.2 potranno essere condivisi con Compagnie aeree per la gestione degli annullamenti.

5.3 I dati conferiti per le finalità di cui al punto 2.3 non sono condivisi con terzi ma restano visibili esclusivamente all’interessato attraverso l'accesso riservato al sito web.

5.4 I dati conferiti per le finalità di cui ai punti 2.4 e 2.5 saranno condivisi con il Partecipante Coordinatore assegnatario del viaggio.

5.5 I dati conferiti per le finalità di cui al punto 2.6 potranno essere condivisi con la società incaricata della distribuzione della Rivista.

5.6 I dati conferiti per le finalità di cui al punto 2.7 e 2.7bis (fermo il consenso genitoriale) potranno essere pubblicati sul sito istituzionale www.viaggiavventurenelmondo.it, sui social network del Titolare (es. Facebook, Instagram, YouTube); nonché sulla Rivista e in materiali promozionali riferiti a Viaggi nel Mondo S.r.l. o a iniziative congiunte con partner, purché non consentano di identificare direttamente i singoli viaggiatori, restando quindi di carattere collettivo o contestuale. È, in ogni caso, escluso ogni utilizzo delle immagini per finalità pubblicitarie individualizzanti o che valorizzino in modo personale l’immagine del singolo viaggiatore.

Resta invece ammessa, sulla base del legittimo interesse del Titolare, la pubblicazione di immagini non riconoscibili che ritraggano minori all’interno di scatti collettivi o contestuali.

5.7 I dati conferiti per le finalità di cui al punto 2.8 saranno condivisi con: 

1. Compagnie assicurative per la gestione di sinistri;
2. Autorità e corrispondenti locali (se richiesto in caso di emergenza sanitaria).

5.8 I dati conferiti per le finalità di cui al punto 2.9 potranno essere condivisi con: 

1. Autorità competenti (forze dell’ordine, autorità giudiziarie), se necessario;
2. Consulenti legali per gestire eventuali procedimenti;

5.9 I dati conferiti per le finalità di cui al punto 2.10 potranno essere condivisi con: 

1. Studi legali o avvocati incaricati dalla società per la difesa in giudizio;
2. Autorità giudiziarie, se richiesto durante un procedimento;
3. Società assicurative, se necessario.

5.10 I dati conferiti per le finalità di cui al punto 2.11 potranno essere condivisi con: 

1. Internamente al coordinatore del viaggio e al personale autorizzato dalla società;
2. Autorità locali e/o strutture sanitarie in caso di emergenze.

5.11 I dati personali utilizzati per le finalità di cui al punto 2.12 sono gestiti esclusivamente dalla società Viaggi nel Mondo S.r.l. e non comunicati esternamente.

5.12  Dei Tuoi dati ne verrà a conoscenza il partecipante Coordinatore, nonché il personale della Viaggi nel Mondo s.r.l. appositamente autorizzato, nonché in qualità di Responsabili del trattamento, soggetti terzi che svolgono attività strumentali per conto del Titolare.

6.1 I Tuoi dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. 

6.2 In relazione alla destinazione prescelta, Ti informiamo che alcuni Paesi extra-UE potrebbero non disporre di un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello garantito dall’UE. Ciò significa che potrebbero mancare norme dettagliate in materia di tutela dei diritti degli interessati o autorità di controllo dedicate, e che l’accesso ai dati da parte delle autorità locali potrebbe non essere regolamentato nello stesso modo. 

Per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Tuoi dati personali, adottiamo specifiche misure di salvaguardia, previste dal Titolo V del GDPR.

Nei Paesi per i quali non è stata adottata una decisione di adeguatezza ai sensi dell'articolo 45, paragrafo 3, GDPR o di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46, il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. lett. A e, ove necessario, B che precedono, trova il suo fondamento giuridico nell’art. 49 comma 1 lett. a) e b) del GDPR (consenso esplicito per l’esecuzione di un contratto).

Segnaliamo, inoltre, che in relazione alla destinazione prescelta, alcune autorità straniere possono richiedere ulteriori dati personali (es. prove di disponibilità economica) per finalità di ingresso nel Paese. Tali trattamenti avvengono sotto la responsabilità delle autorità competenti, come descritto al punto 5.1.

6.3 In caso di minori, alcuni Stati extra-UE richiedono documentazione aggiuntiva (es. autorizzazione all’espatrio, certificazioni di parentela). Il trasferimento di tali dati avviene esclusivamente quando necessario per adempiere alle formalità di ingresso e sempre nell’interesse del minore.

7.1 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.1 saranno conservati per tutta la durata necessaria a gestire correttamente il contratto (dalla prenotazione fino al completamento del viaggio).

In aggiunta, questi dati saranno conservati per un periodo ulteriore di 10 anni successivi al termine del contratto stesso, in conformità agli obblighi di legge e ai termini di prescrizione applicabili.

7.2 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.2 verranno conservati per il periodo strettamente necessario a completare tutte le operazioni di cancellazione della prenotazione e gestione della pratica assicurativa o di rimborso, oltre che per tutelare eventuali esigenze legali successive.

7.3 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.3 verranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale di viaggio e fino a fine viaggio.

7.4 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.4 verranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale di viaggio e fino a fine viaggio.

7.5 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.5 verranno conservati della creazione del gruppo chat (prima della partenza) fino alla conclusione del viaggio. Fermo il Tuo diritto di opporTi al trattamento e fatta salva la Tua libera volontà di continuare ad intrattenere rapporti con il Coordinatore e gli altri partecipanti a cui, tuttavia, Viaggi nel Mondo S.r.l. si dichiara estranea.

7.6 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.6 verranno conservati finché deciderai di restare iscritto al servizio: in pratica, fino a quando manterrai attivo il tuo consenso. 

Una volta revocato il consenso (cliccando sul link di disiscrizione o inviando una richiesta con le modalità descritte al punto 2.6), i tuoi dati saranno cancellati o anonimizzati entro 30 giorni dalla richiesta.

7.7 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.7 verranno conservati per 5 anni dalla loro acquisizione, salvo specifica esigenza di documentazione storica ove la  destinazione di viaggio rimanga a lungo inaccessibile (ad es. per guerre, epidemie o chiusure straordinarie). In queste circostanze, una conservazione prolungata consente di disporre di materiale già disponibile e rappresentativo per la promozione turistica di tali paesi non appena tornino ad essere nuovamente visitabili.

7.8 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.8 verranno conservati per tutta la durata della gestione della pratica assicurativa e del sinistro. 

Successivamente, i dati verranno conservati per tutelare la società da possibili reclami o controversie (massimo 10 anni in caso di potenziali contenziosi o obblighi legali).

7.9 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.9 verranno conservati per un periodo variabile, proporzionale all’evento.

Tale termine di conservazione è giustificato dalla necessità di adottare misure protettive verso soggetti che abbiano tenuto comportamenti pericolosi, violenti o comunque gravemente lesivi (ad es. mancati pagamenti, comportamenti che mettano a rischio il gruppo) e fino a un periodo di massimo 15 anni.

Il Titolare, in ogni caso, effettua revisioni periodiche per verificare se persistano i motivi che giustificano la conservazione dei dati. Se non sussistono più, procede alla cancellazione.

7.10 I dati personali e/o particolari raccolti per le finalità di cui al punto 2.10 verranno conservati per tutta la durata necessaria alla completa risoluzione del reclamo o contenzioso. 

Dopo la risoluzione, i dati devono essere mantenuti per il periodo di prescrizione previsto dal diritto civile, normalmente 10 anni, per tutelare eventuali ulteriori diritti e interessi del Titolare.

In caso di contenzioso giudiziale, i dati saranno conservati sino al passaggio in giudicato della sentenza che definisca il relativo giudizio.

7.11 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.11 verranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale e, in caso di sicurezza o emergenza, sino alla cessazione di queste.

7.12 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.12 verranno conservati per 48 mesi dal momento della raccolta e saranno successivamente anonimizzati e aggregati.

7.13  La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

Viaggi nel Mondo s.r.l.
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P.IVA. 01184431003
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Roma, 17 dicembre 2025

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