Caro viaggiatore, ti informiamo, ai sensi dell’art. 13 GDPR, che Viaggi nel Mondo S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i Tuoi dati personali come segue.

In particolare, Viaggi nel Mondo S.r.l. tratterà i seguenti dati personali:

• Dati identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale)
• Dati di contatto (indirizzo di residenza, contatto telefonico ed email)
• Immagini fotografiche e video

2.1. Il trattamento dei dati di cui alle precedenti lettere a), e b) trova il proprio fondamento giuridico nell’esecuzione del contratto (art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR) ed è finalizzato a gestire la Tua iscrizione e il pagamento per l’evento prescelto In particolare, il Tuo contatto telefonico è finalizzato ad avvertirti prontamente in caso di annullamenti e/o modifiche dell’evento.

2.2. Il trattamento dei dati di cui alla precedente lettera c), trova il proprio fondamento giuridico nel legittimo interesse del Titolare a documentare l’evento, per la valorizzazione e sensibilizzazione della formula “Avventure nel Mondo”.

Le immagini potranno essere utilizzate per pubblicizzare eventi analoghi e potranno altresì essere condivise con partner e sponsor dell’evento per finalità promozionali connesse alla manifestazione, anche mediante la pubblicazione sui loro canali social o altri strumenti di comunicazione istituzionale.

L’interesse del Titolare alla promozione degli eventi, anche tramite i partner, è bilanciato con il Tuo, di Interessato, laddove, informato preventivamente, puoi opporTi al trattamento chiedendo di non partecipare agli scatti e alle riprese.

3.1. Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

4.1. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.1 è necessario per l’accesso al portale. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi online.

4.2. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.2 non è obbligatorio e non preclude la Tua partecipazione al viaggio.

Sei libero di rifiutare di essere fotografato o ripreso. Puoi farlo informando preventivamente il coordinatore o astenendoti dagli scatti di gruppo. Puoi opporTi in qualsiasi momento al trattamento, sia chiedendo di non partecipare agli scatti/riprese, sia chiedendo la rimozione dei contenuti eventualmente pubblicati sui canali istituzionali scrivendo a privacy@viaggiavventurenelmondo.it.

5.1. Dei Tuoi dati potranno venirne a conoscenza in qualità di incaricati del trattamento, personale di Viaggi nel Mondo S.r.l., appositamente nominato.

5.2. Le Tue immagini potranno essere pubblicate sul sito, nonché sui social media istituzionali di Viaggi nel Mondo S.r.l. e – in forma coerente con le finalità di cui al punto 2.2 – condivise con gli sponsor e partner dell’evento per la diffusione sui loro canali ufficiali. Hai sempre la facoltà di opporti al trattamento seguendo le indicazioni previste al successivo punto 10.

6.1. I Tuoi dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.

6.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 6.1., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.

7.1. I tuoi dati per la finalità di cui al punto 2.1 saranno conservati per il periodo strettamente necessario a dare corso alla Tua iscrizione e partecipazione all’Evento. 

7.2. Par la finalità di cui al punto 2.2, i Tuoi dati saranno conservati per un periodo di 5 anni.

7.3. La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

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Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali contattabile all’indirizzo: dpo@viaggiavventurenelmondo.it

In qualunque momento potrà conoscere i dati che Ti riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrai inoltre diritto ricevere i dati personali da Te forniti e trattati con il Tuo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrai il diritto di opporti in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Tua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrai il diritto di opporti in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite e-mail al Titolare del trattamento, all’indirizzo sopraindicato. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Roma, 3 aprile 2025

Il Titolare del trattamento

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