Caro aspirante coordinatore,

ti informiamo che Viaggi nel Mondo S.r.l.(nel prosieguo, per brevità, anche la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità connesse al Tuo ruolo e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Te forniti nell’ambito della Tua autocandidatura a Coordinatore.

Ti ricordiamo che il Coordinatore è un partecipante volontario ai viaggi, con esperienza pregressa, e non è un dipendente né un professionista del settore turistico. Il Coordinatore agisce come facilitatore dell’esperienza, promuovendo collaborazione e autogestione tra i partecipanti, e non è responsabile diretto degli eventi o degli imprevisti che possano accadere durante il viaggio.

1.1 In particolare, Viaggi nel Mondo S.r.l. tratterà i seguenti dati personali:

• Dati identificativi (Nome, cognome, nazionalità e provincia di appartenenza)
• Dati di contatto (Indirizzo e-mail)
• Dati esperienziali (Lingue parlate, viaggi effettuati con Avventure e in autonomia, altri coordinatori come referenze)

2.1 Valutazione candidatura e assegnazione codice coordinatore

Il trattamento dei dati di cui al punto 1.1. che precedono trova il suo fondamento giuridico nell’art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR “l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità” ed è finalizzato a sottoporre la Tua candidatura come Coordinatore.

3.1 Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione, il raffronto o l'interconnessione. 

In talune occasioni i Tuoi dati potranno essere oggetto di cancellazione o di distruzione (ad esempio con riferimento al trattamento sotto forma di video-sorveglianza). 

Il trattamento dei Tuoi dati personali sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. E’ esclusa l'attivazione di un processo decisionale automatizzato

4.1 Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2.1 è necessario per valutare la tua candidatura al ruolo di Coordinatore. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di esaminare e valutare la tua richiesta.

5.1 Dei Tuoi dati ne verrà a conoscenza il personale della Viaggi nel Mondo s.r.l. appositamente autorizzato, coinvolto nel processo di selezione. I dati conferiti per le finalità di cui al punto 2.1 non saranno condivisi con soggetti terzi.

6.1 I Tuoi dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.

7.1 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2.1 sono conservati per il periodo strettamente necessario alla valutazione delle Tua candidatura a Coordinatore.

7.2 La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

8.1 Titolare del trattamento:

• Viaggi nel Mondo s.r.l.
• C.F. 03329080588
• P.IVA. 01184431003
• Largo Carlo Grigioni n. 7 - 00152 ROMA
• PEC: viagginelmondo@pec.it

9.1 Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo: dpo@viaggiavventurenelmondo.it

10.1 In qualunque momento potrai conoscere i dati che Ti riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. 

Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrai il diritto di opporTi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Tua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrai il diritto di opporTi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità. 

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare al Titolare del trattamento all’indirizzo dedicato: privacy@viaggiavventurenelmondo.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Il Titolare del trattamento

Viaggi nel Mondo S.r.l.